TÀI LIỆUHỆ THỐNG

Documentation
/
Loading menu...
Tcano Logo
/
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG
Docs Online
v1.0.0

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG

QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH CHÍNH THỨC

Ngày cập nhật: 28/09/2026
Phiên bản: 1.0.0
Điều 1.

NGUYÊN TẮC CHUNG

1.1.

Mô hình, loại hình cung cấp dịch vụ trên Website

•
Sàn giao dịch thương mại điện tử Tcano (sau đây gọi tắt là “Tcano” hoặc “Sàn TMĐT Tcano”) do Công ty TNHH CANO sở hữu và vận hành tại tên miền www.tcano.com hoạt động đồng thời dưới hai (02) vai trò độc lập:
•

a) Vai trò 1 – Đơn vị vận hành nền tảng (Tcano Platform): cung cấp hạ tầng công nghệ, hệ thống thanh toán, quản lý kỹ thuật, công cụ giao dịch, hỗ trợ kết nối, tiếp nhận và hỗ trợ xử lý khiếu nại, quản trị và giám sát hoạt động thương mại điện tử giữa Người bán và Người Mua.

•

b) Vai trò 2 – Người Bán trực tiếp (Tcano Trading): trực tiếp nhập khẩu, sản xuất, phân phối và bán hàng hóa, dịch vụ thuộc sở hữu hoặc do mình chịu trách nhiệm bán cho Người Mua trên Sàn dưới gian hàng chính thức “Tcano Trading”.

•
Tcano Platform và Tcano Trading là hai vai trò được phân định theo bản chất giao dịch. Việc Công ty TNHH CANO đồng thời thực hiện hai vai trò không làm thay đổi trách nhiệm của từng vai trò đối với giao dịch tương ứng.
•
Thành viên trên Sàn bao gồm thương nhân, tổ chức đáp ứng điều kiện theo quy định pháp luật và được Tcano chấp thuận sử dụng dịch vụ.
1.2.

Nguyên tắc phân tách Tcano Platform và Tcano Trading

•
Tcano Platform và Tcano Trading hoạt động độc lập về vai trò trong phạm vi vận hành Sàn.
•
Đối với giao dịch 1P: Tcano Trading là chủ thể bán hàng trực tiếp, chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lượng hàng hóa, hóa đơn và các nghĩa vụ của người bán đối với Người mua.
•
Người bán 3P là chủ thể bán hàng trực tiếp và tự chịu trách nhiệm về hàng hóa của mình; Tcano Platform thực hiện vai trò vận hành nền tảng và cung cấp các dịch vụ hỗ trợ theo quy định tại Quy chế này.
•
Việc phân định vai trò được thể hiện phù hợp, minh bạch đối với Người mua trên giao diện hệ thống, thông tin giao dịch, thanh toán, đối soát, hóa đơn, chứng từ và các quy trình liên quan.
1.3.

Nguyên tắc hoạt động

•
Hoạt động trên Sàn tuân thủ pháp luật Việt Nam, công khai, minh bạch, trung thực và bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của các bên.
•
Các bên tự do thỏa thuận trên cơ sở tôn trọng quyền và lợi ích hợp pháp của nhau, không trái pháp luật và Quy chế này.
•
Sản phẩm giao dịch trên Sàn phải đáp ứng điều kiện theo pháp luật, không thuộc danh mục cấm và không xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.
•
Loại giao dịch được phân định trên hệ thống và là căn cứ xác định chủ thể bán hàng, dòng tiền, dữ liệu, chứng từ, hạch toán và phạm vi trách nhiệm tương ứng.
•
Người bán chịu trách nhiệm đối với hàng hóa, dịch vụ, thông tin đăng bán và các nghĩa vụ pháp lý thuộc trách nhiệm của Người bán.
•
Tcano Platform thực hiện vai trò vận hành nền tảng, cung cấp hạ tầng công nghệ, kết nối giao dịch, hỗ trợ thanh toán và đối soát theo cơ chế áp dụng, hỗ trợ khiếu nại và thực hiện quản lý, giám sát Sàn.
•
Việc Tcano Platform tiếp nhận tiền, hỗ trợ thanh toán, đối soát, vận chuyển, khiếu nại hoặc các hoạt động hỗ trợ khác không mặc nhiên làm thay đổi chủ thể bán hàng đã được xác định đối với từng giao dịch.
1.4.

Quy ước và nhận diện Người bán trên Sàn

•
Khi Quy chế sử dụng thuật ngữ chung “Người bán” hoặc “Nhà bán hàng” , quy định đó áp dụng cho cả Người bán 1P và Người bán 3P, trừ trường hợp có quy định khác.
•
Người bán 1P được nhận diện trên giao diện Sàn bằng nhãn “Tcano” và tên gian hàng “Tcano Trading”.
•
Người bán 3P được nhận diện bằng tên gian hàng đăng ký hoặc hình thức nhận diện khác do Tcano công bố.
•
Thuật ngữ “Người bán 1P” hoặc “Người bán 3P” chỉ được sử dụng khi cần phân định về dòng tiền, hóa đơn, thuế, chủ sở hữu hàng hóa, doanh thu, kho hàng, bảo hành, trách nhiệm pháp lý hoặc quy trình vận hành.
•
Người bán 1P tuân thủ các tiêu chuẩn, quy trình và chế tài áp dụng chung đối với Người bán, trừ nội dung được quy định riêng theo tư cách Tcano Trading.
1.5.

Công khai thông tin

•
Tcano Platform thực hiện công khai minh bạch bằng tiếng Việt trên giao diện trang chủ tại vị trí thuận tiện nhất các nội dung sau:
•
Thông tin định danh của Công ty (Tên doanh nghiệp, MST, địa chỉ trụ sở, số điện thoại và email hỗ trợ);
•
Thông tin xác nhận đăng ký sàn thương mại điện tử trung gian từ Bộ Công Thương;
•
Toàn văn Quy chế hoạt động, Điều kiện giao dịch chung và các chính sách vận hành;
•
Tiêu chí chính của thuật toán hiển thị, xếp hạng và gợi ý sản phẩm;
•
Biểu phí dịch vụ áp dụng công khai cho các nhóm gian hàng;
•
Chính sách vận chuyển, đổi trả hàng, hoàn tiền và bảo hành;
•
Chính sách bảo mật dữ liệu cá nhân;
•
Danh sách Cổng thanh toán và đối tác vận chuyển chính thức.
1.6.

Chấp thuận Quy chế

•
Người Mua, Người bán và Thành viên phải thể hiện sự đồng ý với Quy chế này và các chính sách có liên quan trước khi hoàn tất đăng ký tài khoản hoặc trước khi thực hiện các chức năng mà Tcano yêu cầu phải có sự chấp thuận.
•
Việc chấp thuận có thể được thực hiện thông qua thao tác xác nhận trên hệ thống, bao gồm tích chọn, nhấn nút xác nhận hoặc phương thức điện tử khác được Tcano thiết lập phù hợp với quy định pháp luật.
•
Hệ thống Tcano có thể lưu trữ bằng chứng về việc chấp thuận, bao gồm thời điểm chấp thuận, phiên bản Quy chế hoặc chính sách được chấp thuận và phương thức xác nhận.
•
Thành viên có trách nhiệm đọc, hiểu và tuân thủ Quy chế cùng các chính sách được áp dụng tại thời điểm thực hiện hoạt động tương ứng trên Sàn.
•
Trường hợp Tcano sửa đổi, bổ sung Quy chế hoặc chính sách, việc thông báo và áp dụng được thực hiện theo cơ chế công bố của Tcano và quy định pháp luật áp dụng.
•
Việc tiếp tục sử dụng các chức năng của Sàn sau khi Quy chế hoặc chính sách mới có hiệu lực được thực hiện theo cơ chế chấp thuận và thông báo được Tcano công bố, không làm ảnh hưởng đến các quyền của Thành viên theo quy định pháp luật.
Điều 2.

QUY ĐỊNH CHUNG

2.1.

Phạm vi áp dụng

•
Quy chế này quy định việc tổ chức, quản lý và vận hành Sàn giao dịch thương mại điện tử Tcano, quyền và nghĩa vụ của các chủ thể tham gia Sàn.
•
Quy chế áp dụng đối với:
•

a) Giao dịch mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa Người bán 3P và Người Mua;

•

b) Giao dịch mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa Người bán 1P (Tcano Trading) và Người Mua;

•

c) Hoạt động cung cấp dịch vụ nền tảng giữa Tcano Platform và Người bán 3P;

•

d) Các hoạt động hỗ trợ giao dịch khác được Tcano cung cấp.

•
Quy chế này là một bộ phận cấu thành hệ thống quy định của Sàn, được áp dụng cùng với các chính sách, điều khoản, quy trình, tiêu chuẩn và hướng dẫn do Tcano công bố tại từng thời điểm.
•
Trường hợp có sự khác nhau giữa Quy chế này và quy định pháp luật bắt buộc áp dụng thì quy định pháp luật được ưu tiên áp dụng.
2.2.

Đối tượng áp dụng

•
Công ty TNHH CANO với tư cách chủ sở hữu và đơn vị vận hành Sàn.
•
Công ty TNHH CANO với tư cách Người bán 1P (Tcano Trading).
•
Người bán 3P đăng ký gian hàng và bán hàng trên Sàn.
•
Người Mua đăng ký tài khoản, sử dụng dịch vụ và thực hiện giao dịch trên Sàn.
•
Các tổ chức, thương nhân cung cấp dịch vụ hỗ trợ giao dịch và các chủ thể có liên quan, bao gồm tổ chức cung cấp dịch vụ logistics, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán và các bên liên quan khác.
2.3.

Giải thích từ ngữ

•
“Công ty” là Công ty TNHH CANO – pháp nhân sở hữu và vận hành Sàn.
•
“Sàn” hoặc “Sàn TMĐT Tcano” là nền tảng thương mại điện tử do Công ty thiết lập và vận hành tại www.tcano.com.
•
“Tcano Platform” là Công ty khi thực hiện chức năng vận hành nền tảng thương mại điện tử trung gian.
•
“Tcano Trading” là Công ty khi thực hiện chức năng Người bán 1P.
•
“Người bán” bao gồm Người bán 1P và Người bán 3P.
•
“Người bán 1P” là Tcano Trading.
•
“Người bán 3P” (Đối tác Bán hàng): là thương nhân, tổ chức, doanh nghiệp trong nước được thành lập hợp pháp, hoàn tất thủ tục xác thực định danh doanh nghiệp và được Tcano cấp quyền mở gian hàng kinh doanh trên Sàn. Sàn không tiếp nhận đăng ký mở gian hàng đối với cá nhân kinh doanh không có đăng ký doanh nghiệp.
•
“Người Mua” là chủ thể đăng ký hoặc sử dụng Sàn để tìm hiểu, đặt mua hàng hóa, dịch vụ.
•
“Thành viên” bao gồm Người Mua và Người bán theo phạm vi sử dụng dịch vụ.
•
“Sản phẩm” là hàng hóa và/hoặc dịch vụ được phép cung cấp trên Sàn.
•
“Đơn hàng” là yêu cầu mua Sản phẩm do Người Mua khởi tạo và được hệ thống Tcano ghi nhận.
•
“Loại giao dịch” là thuộc tính được hệ thống xác định đối với mỗi Đơn hàng, thể hiện Đơn hàng thuộc giao dịch 1P hoặc 3P.
•
Loại giao dịch là căn cứ xác định chủ thể bán hàng, luồng thanh toán, chủ thể xuất hóa đơn/chứng từ, trách nhiệm đối với Sản phẩm, doanh thu và phạm vi trách nhiệm liên quan.
•
“Cổng thanh toán” là tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán hoặc ngân hàng thương mại được cấp phép hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, ký hợp đồng kết nối với Tcano để cung cấp hạ tầng thanh toán trực tuyến.
•
“Tài khoản đảm bảo thanh toán”: là tài khoản chuyên dụng do Cổng thanh toán mở và quản lý tại ngân hàng thương mại theo quy định pháp luật về thanh toán không dùng tiền mặt, dùng để tiếp nhận, tạm giữ và phân bổ tiền thanh toán của Người Mua đối với các đơn hàng Giao dịch 3P trước khi giải ngân ròng.
•
“Đối soát” là quá trình xác định và kiểm tra giá trị giao dịch, phí, hoàn tiền, điều chỉnh, thuế và các khoản phải thu, phải trả liên quan.
Điều 3.

ĐĂNG KÝ VÀ QUẢN LÝ TÀI KHOẢN, GIAN HÀNG

3.1.

Đăng ký tài khoản Người Mua

•
Người Mua muốn sử dụng đầy đủ các chức năng của Sàn TMĐT Tcano phải đăng ký tài khoản theo hướng dẫn của Tcano.
•
Khi đăng ký tài khoản, Người Mua có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và cập nhật theo yêu cầu của Tcano, bao gồm nhưng không giới hạn ở họ tên, số điện thoại, địa chỉ thư điện tử và các thông tin cần thiết khác phục vụ việc xác thực, giao dịch và liên hệ.
•
Người Mua có trách nhiệm bảo mật thông tin đăng nhập, mật khẩu, mã xác thực và các thông tin bảo mật khác liên quan đến tài khoản của mình.
•
Người Mua chịu trách nhiệm đối với các hoạt động được thực hiện thông qua tài khoản của mình, trừ trường hợp chứng minh được tài khoản bị sử dụng trái phép do lỗi của Tcano.
•
Người Mua không được sử dụng tài khoản để:
•

a) Giả mạo danh tính, thông tin của cá nhân, tổ chức khác;

•

b) Tạo đơn hàng giả, đơn hàng nhằm mục đích gian lận hoặc gây thiệt hại cho Người bán;

•

c) Lợi dụng chương trình khuyến mại, ưu đãi, hoàn tiền hoặc các chính sách của Tcano để trục lợi;

•

d) Thực hiện hành vi thao túng, giả mạo hoặc làm sai lệch đánh giá, nhận xét;

•

e) Can thiệp, xâm nhập hoặc gây ảnh hưởng trái phép đến hệ thống của Tcano;

•

f) Thực hiện hành vi vi phạm pháp luật hoặc vi phạm Quy chế này.

•
Tcano có quyền yêu cầu Người Mua xác minh, bổ sung hoặc cập nhật thông tin trong trường hợp cần thiết để bảo đảm an toàn giao dịch, phòng chống gian lận hoặc thực hiện nghĩa vụ theo quy định pháp luật.
3.2.

Đăng ký tài khoản Người bán và xác minh

•
Người bán phải đăng ký tài khoản và hoàn thành quy trình xác minh thông tin theo yêu cầu của Tcano trước khi được kích hoạt quyền đăng bán.
•
Người bán phải là tổ chức, thương nhân được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hồ sơ đăng ký có thể bao gồm: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương, mã số thuế, thông tin người đại diện theo pháp luật, địa chỉ trụ sở/kho hàng và tài khoản thanh toán đứng tên tổ chức.
•
Đối với Sản phẩm thuộc ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, Người bán phải cung cấp đầy đủ giấy phép, giấy chứng nhận hoặc tài liệu chứng minh đủ điều kiện kinh doanh trước khi đăng bán hoặc trước khi Sản phẩm được hiển thị theo yêu cầu của Tcano.
•
Người bán chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực, đầy đủ và hợp pháp của hồ sơ đã cung cấp.
•
Người bán có trách nhiệm cập nhật thông tin đăng ký khi có thay đổi trong thời hạn theo yêu cầu của Tcano hoặc quy định pháp luật áp dụng.
•
Người bán phải sử dụng tài khoản thanh toán phù hợp với tư cách của mình để nhận tiền hàng. Tcano Platform và Cổng thanh toán có quyền từ chối việc giải ngân vào tài khoản không đáp ứng điều kiện xác minh theo quy định áp dụng.
•
Tcano có quyền yêu cầu Người bán cung cấp thêm thông tin, tài liệu hoặc thực hiện xác minh bổ sung khi cần thiết để bảo đảm an toàn giao dịch, phòng chống gian lận và tuân thủ pháp luật.
•
Việc Tcano xác minh hồ sơ không được hiểu là Tcano bảo đảm cho tính hợp pháp của toàn bộ hoạt động kinh doanh của Người bán.
3.3.

Kích hoạt và duy trì gian hàng

•
Người bán chỉ được đăng bán Sản phẩm sau khi tài khoản và gian hàng đã hoàn thành các điều kiện đăng ký, xác minh và được Tcano kích hoạt quyền bán hàng.
•
Người bán phải duy trì thông tin gian hàng chính xác, đầy đủ và cập nhật trong suốt thời gian hoạt động.
•
Người bán phải duy trì phương thức liên hệ hoạt động để Tcano và Người Mua có thể liên hệ khi cần thiết.
•
Người bán phải cập nhật kịp thời các thay đổi liên quan đến:
•

a) Tư cách pháp lý;

•

b) Người đại diện hoặc người được ủy quyền;

•

c) Địa chỉ;

•

d) Thông tin liên hệ;

•

e) Thông tin thuế;

•

f) Tài khoản thanh toán;

•

g) Giấy phép, chứng nhận hoặc điều kiện kinh doanh.

•
Người bán không được tiếp tục đăng bán Sản phẩm khi không còn đáp ứng điều kiện kinh doanh hoặc điều kiện lưu thông theo quy định pháp luật.
•
Tcano có quyền tạm ngừng hoặc hạn chế quyền đăng bán của Người bán nếu Người bán không hoàn thành việc xác minh, cập nhật thông tin hoặc không đáp ứng điều kiện duy trì gian hàng.
3.4.

Quản lý tài khoản và gian hàng

•
Người bán chịu trách nhiệm về toàn bộ nội dung, thông tin và hoạt động phát sinh tại gian hàng của mình.
•
Người bán không được mua, bán, cho thuê, cho mượn hoặc chuyển nhượng tài khoản trái với quy định của Tcano.
•
Người bán không được tạo hoặc sử dụng nhiều tài khoản, nhiều gian hàng nhằm lẩn tránh chế tài, thao túng hiển thị hoặc thực hiện hành vi gian lận.
•
Người bán phải bảo mật thông tin đăng nhập và các phương thức xác thực của tài khoản.
•
Người bán phải phản hồi các yêu cầu xác minh, giải trình hoặc xử lý của Tcano trong thời hạn được yêu cầu.
•
Người bán không được sử dụng tài khoản hoặc gian hàng để:
•

a) Giả mạo danh tính hoặc thông tin của chủ thể khác;

•

b) Tạo đơn hàng giả hoặc giao dịch giả;

•

c) Thao túng đánh giá, xếp hạng hoặc số liệu giao dịch;

•

d) Lợi dụng chương trình khuyến mại, ưu đãi để trục lợi;

•

e) Xâm nhập hoặc can thiệp trái phép vào hệ thống;

•

f) Thực hiện hành vi vi phạm pháp luật hoặc Quy chế này.

•
Tcano có quyền kiểm tra, đối chiếu thông tin tài khoản và gian hàng trong phạm vi cần thiết để quản lý hoạt động trên Sàn.
3.5.

Tạm ngừng, hạn chế và chấm dứt gian hàng

•
Tcano Platform có quyền áp dụng biện pháp hạn chế, tạm ngừng hoặc chấm dứt gian hàng khi Người bán vi phạm Quy chế, chính sách của Tcano hoặc quy định pháp luật.
•
Tùy tính chất và mức độ vi phạm, Tcano có thể áp dụng một hoặc nhiều biện pháp: Cảnh báo và yêu cầu khắc phục; tạm ẩn Sản phẩm; hạn chế quyền đăng bán hoặc nhận đơn hàng; tạm ngừng gian hàng; chấm dứt gian hàng; áp dụng biện pháp khác theo Bảng chế tài.
•
Trừ trường hợp khẩn cấp hoặc pháp luật có quy định khác, Tcano thực hiện thông báo điện tử cho Người bán về hành vi vi phạm, biện pháp xử lý và phương thức yêu cầu xem xét/khiếu nại.
•
Tcano có quyền áp dụng biện pháp ngay mà không cần thông báo trước trong trường hợp:
•

a) Có dấu hiệu bán hàng cấm, hàng giả hoặc hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ nghiêm trọng;

•

b) Có dấu hiệu gian lận, lừa đảo hoặc gây rủi ro nghiêm trọng cho Người Mua hoặc hệ thống;

•

c) Có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

•

d) Cần thiết để ngăn chặn thiệt hại hoặc bảo đảm an toàn hệ thống.

•
Người bán có trách nhiệm phối hợp giải trình, cung cấp tài liệu và khắc phục vi phạm theo yêu cầu.
•
Việc tạm ngừng hoặc chấm dứt gian hàng không làm chấm dứt các nghĩa vụ đã phát sinh của Người bán đối với Người Mua, Tcano hoặc các bên liên quan.
3.6.

Lưu trữ và quyền truy cập dữ liệu của Người bán

•
Tcano lưu trữ dữ liệu liên quan đến tài khoản, gian hàng, hợp đồng điện tử, lịch sử giao dịch và vận đơn theo thời hạn áp dụng của pháp luật và chính sách lưu trữ của Tcano.
•
Người bán được cung cấp công cụ kỹ thuật phù hợp để truy cập, tra cứu, trích xuất hoặc tải dữ liệu giao dịch thuộc phạm vi tài khoản của mình trong thời gian dữ liệu được lưu trữ.
•
Việc truy cập dữ liệu có thể bị giới hạn trong trường hợp cần bảo đảm an toàn hệ thống, bảo vệ dữ liệu cá nhân, thực hiện nghĩa vụ pháp lý hoặc theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
•
Việc tài khoản hoặc gian hàng chấm dứt hoạt động không làm mất quyền truy cập đối với dữ liệu mà Người bán được phép truy cập theo quy định áp dụng.
•
Tcano có thể tiếp tục lưu trữ dữ liệu sau khi tài khoản hoặc gian hàng chấm dứt nhằm phục vụ đối soát, khiếu nại, tranh chấp, phòng chống gian lận và thực hiện nghĩa vụ pháp lý.
3.7.

Giá bán và các khoản phí

•
Người bán quyết định giá bán Sản phẩm và có trách nhiệm niêm yết giá đầy đủ, rõ ràng theo quy định áp dụng. Tcano Platform không can thiệp vào quyền định giá hợp pháp của Người bán.
•
Giá bán và các khoản thuế, phí bắt buộc phải được thể hiện theo quy định pháp luật và cơ chế hiển thị của Tcano.
•
Các khoản phí khác, bao gồm phí vận chuyển hoặc phụ phí nếu có, phải được hiển thị rõ cho Người Mua trước khi xác nhận đặt hàng.
•
Người bán không được tự ý thu thêm khoản tiền ngoài các khoản đã công bố và được phép áp dụng.
•
Tcano Platform có quyền thu các khoản phí dịch vụ đối với Người bán 3P khi phát sinh giao dịch thành công trên Sàn hoặc khi Người bán sử dụng các dịch vụ gia tăng do Sàn cung cấp. Các loại phí dịch vụ bóc tách bao gồm: Phí Gian Hàng, Phí Hạ Tầng, Phí thanh toán, Phí danh mục sản phẩm, Phí dịch vụ quảng cáo và các Phí khác (nếu có).
•
Biểu phí chi tiết, tỷ lệ phần trăm (%) khấu trừ đối với từng loại phí và theo từng ngành hàng cụ thể được quy định chi tiết tại Chính sách phí & biểu phí được công bố công khai trên giao diện Sàn tại từng thời điểm.
•
Các khoản phí dịch vụ sàn sẽ được hệ thống Tcano tự động tính toán và khấu trừ trực tiếp từ khoản tiền hàng thu hộ của Người bán trong quá trình đối soát thanh toán định kỳ theo quy định tại Quy chế này.
•
Tcano có quyền thay đổi, điều chỉnh các loại phí và biểu phí áp dụng. Mọi sự thay đổi về chi phí sẽ được Tcano thông báo điện tử trước cho Người bán bằng văn bản hoặc thông báo hiển thị trên hệ thống quản trị gian hàng tối thiểu 07 (bảy) ngày trước ngày biểu phí mới chính thức có hiệu lực áp dụng.
3.8.

Đăng bán Sản phẩm

•
Người bán chỉ được đăng bán Sản phẩm đáp ứng điều kiện theo pháp luật, Quy chế và chính sách của Tcano.
•
Người bán phải cung cấp đầy đủ thông tin về tên, đặc điểm, công dụng, xuất xứ, giá, điều kiện giao dịch và thông tin khác theo yêu cầu.
•
Người bán phải cung cấp thông tin theo quy định pháp luật về nhãn hàng hóa. Hàng hóa nhập khẩu phải có nhãn phụ bằng tiếng Việt theo quy định áp dụng.
•
Đối với Sản phẩm thuộc ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, người bán phải cung cấp giấy tờ chứng minh đủ điều kiện theo yêu cầu trước khi Sản phẩm được phép giao dịch.
•
Người bán không được đăng bán hàng giả, hàng nhái, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, hàng không rõ nguồn gốc, hàng quá hạn sử dụng hoặc Sản phẩm vi phạm pháp luật.
3.9.

Khuyến mại, giảm giá và ưu đãi

•
Người bán được thực hiện chương trình khuyến mại, giảm giá và ưu đãi trên Sàn phù hợp với pháp luật và chính sách của Tcano.
•
Nội dung chương trình phải thể hiện rõ:
•

a) Mức hoặc hình thức ưu đãi;

•

b) Thời gian áp dụng;

•

c) Điều kiện áp dụng;

•

d) Sản phẩm áp dụng;

•

e) Các giới hạn hoặc điều kiện liên quan.

•
Nguồn tài chính của chương trình được phân định:
•

a) Khuyến mại do Người bán tài trợ: chi phí do Người bán chịu;

•

b) Khuyến mại do Tcano Platform tài trợ: chi phí do Tcano Platform chịu;

•

c) Khuyến mại đồng tài trợ: chi phí được phân bổ theo thỏa thuận hoặc thể lệ chương trình.

•
Tcano Platform có quyền kiểm tra, yêu cầu điều chỉnh hoặc dừng chương trình nếu có dấu hiệu vi phạm pháp luật, gây hiểu nhầm hoặc ảnh hưởng đến quyền lợi Người Mua.
•
Chi tiết về Khuyến mại, giảm giá và ưu đãi sẽ được hướng dẫn cài đặt và sử dụng điểm thưởng, voucher khuyến mãi, giảm giá sẽ được cập nhật tại Chính sách Khuyến mại, giảm giá và ưu đãi
3.10.

Trách nhiệm của Người bán đối với Sản phẩm đăng bán

•
Người bán chịu trách nhiệm về: tính hợp pháp của Sản phẩm; nguồn gốc, xuất xứ; chất lượng, số lượng và đặc tính Sản phẩm; tính chính xác của thông tin đăng bán; quyền sở hữu trí tuệ; nghĩa vụ thuế, hóa đơn, chứng từ thuộc trách nhiệm của Người bán; đổi trả, hoàn tiền và bảo hành theo chính sách áp dụng.
•
Người bán phải kịp thời cập nhật hoặc gỡ bỏ Sản phẩm khi Sản phẩm không còn đáp ứng điều kiện kinh doanh hoặc lưu thông.
•
Người bán phải phối hợp với Tcano trong việc xử lý phản ánh, khiếu nại, thu hồi Sản phẩm hoặc sản phẩm có khuyết tật.
•
Tcano Platform thực hiện vai trò quản lý, kiểm duyệt và giám sát hoạt động đăng bán theo chức năng của nền tảng và không thay thế Người bán thực hiện nghĩa vụ pháp lý đối với Sản phẩm.
Điều 4.

QUẢN LÝ SẢN PHẨM, DỊCH VỤ VÀ NỘI DUNG

4.1.

Cơ chế kiểm duyệt và kiểm soát sản phẩm

•
Tcano Platform thực hiện kiểm duyệt thông tin Sản phẩm trước khi cho phép hiển thị trên Sàn bằng cơ chế tự động, thủ công hoặc kết hợp.
•
Toàn bộ hoạt động kiểm duyệt được ghi nhận bằng nhật ký hệ thống, bao gồm thời điểm, kết quả, căn cứ và người hoặc hệ thống thực hiện.
•
Nhật ký kiểm duyệt được lưu trữ tối thiểu 03 năm theo quy định hiện có của Quy chế.
•
Tcano Platform áp dụng cùng một quy trình và tiêu chuẩn kiểm duyệt đối với Sản phẩm của Người bán, trừ trường hợp pháp luật hoặc đặc tính Sản phẩm yêu cầu áp dụng quy trình riêng.
•
Sản phẩm không được hiển thị trước khi hoàn tất kiểm duyệt theo cơ chế áp dụng.
•
Khi phát hiện hoặc nhận được phản ánh có căn cứ về nội dung có dấu hiệu vi phạm, Tcano Platform có thể: yêu cầu Người bán chỉnh sửa hoặc bổ sung hồ sơ; tạm ẩn Sản phẩm; gỡ bỏ Sản phẩm; hạn chế chức năng đăng bán; áp dụng biện pháp xử lý đối với gian hàng theo Quy chế.
•
Khi nhận được yêu cầu hợp lệ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, Tcano Platform thực hiện việc gỡ bỏ thông tin và cung cấp thông tin theo quy định pháp luật.
•
Việc kiểm duyệt của Tcano Platform không làm chuyển giao trách nhiệm pháp lý đối với Sản phẩm từ Người bán sang Tcano Platform.
4.2.

Điều kiện chung đối với Sản phẩm và thông tin sản phẩm

•
Sản phẩm phải được phép kinh doanh và lưu thông.
•
Sản phẩm phải có nguồn gốc hợp pháp, đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng, an toàn và thông tin theo pháp luật.
•
Người bán chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin Sản phẩm.
•
Người bán phải cung cấp thông tin trung thực, rõ ràng, không gây nhầm lẫn.
•
Hình ảnh, mô tả, thông số, giá, khuyến mại và điều kiện giao dịch phải phù hợp với Sản phẩm thực tế.
•
Người bán phải cập nhật thông tin khi có thay đổi.
4.3.

Sản phẩm kinh doanh có điều kiện

•
Người bán phải đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp luật đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.
•
Tcano có quyền yêu cầu Người bán cung cấp giấy phép, chứng nhận hoặc tài liệu chứng minh điều kiện.
•
Khi điều kiện không còn đáp ứng, Người bán phải ngừng giao dịch và cập nhật/gỡ bỏ Sản phẩm.
4.4.

Nội dung quảng cáo và giới thiệu Sản phẩm

•
Nội dung quảng cáo, giới thiệu Sản phẩm phải trung thực và phù hợp pháp luật.
•
Không được sử dụng thông tin gây hiểu nhầm về công dụng, chất lượng, nguồn gốc hoặc ưu đãi.
•
Người bán chịu trách nhiệm về nội dung do mình cung cấp.
4.5.

Sở hữu trí tuệ

•
Người bán phải bảo đảm có quyền sử dụng hợp pháp đối với nhãn hiệu, tên thương mại, hình ảnh, thiết kế, nội dung, tài liệu và các đối tượng quyền sở hữu trí tuệ khác được Người bán sử dụng trên Sàn.
•
Người bán không được đăng bán, quảng cáo, giới thiệu hoặc cung cấp Sản phẩm xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của tổ chức, cá nhân khác.
•
Người bán chịu trách nhiệm giải quyết các yêu cầu, khiếu nại hoặc tranh chấp liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ phát sinh từ Sản phẩm, nội dung hoặc tài liệu do Người bán cung cấp, trừ trường hợp thuộc trách nhiệm của Tcano Platform.
•
Khi nhận được phản ánh hoặc yêu cầu hợp lệ liên quan đến hành vi có dấu hiệu xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, Tcano Platform có quyền yêu cầu Người bán giải trình, cung cấp tài liệu chứng minh quyền sử dụng hoặc nguồn gốc hợp pháp của Sản phẩm, nội dung.
•
Tcano Platform có quyền tạm ẩn, hạn chế hiển thị hoặc gỡ bỏ Sản phẩm, nội dung có dấu hiệu vi phạm trong thời gian xác minh hoặc theo yêu cầu hợp lệ của chủ thể quyền, cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc theo chính sách của Tcano.
•
Việc Tcano Platform áp dụng biện pháp quản lý đối với Sản phẩm hoặc nội dung không làm thay đổi trách nhiệm pháp lý của Người bán đối với hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ nếu hành vi đó thuộc trách nhiệm của Người bán.
4.6.

Nội dung do Thành viên cung cấp

•
Thành viên chịu trách nhiệm về nội dung do mình đăng tải.
•
Nội dung không được vi phạm pháp luật, quyền của bên thứ ba hoặc Quy chế.
•
Tcano có quyền yêu cầu chỉnh sửa, gỡ bỏ hoặc hạn chế nội dung vi phạm.
4.7.

Quản lý đánh giá và nhận xét

•
Tcano cho phép Người Mua và Thành viên đủ điều kiện cung cấp đánh giá, nhận xét về Sản phẩm, dịch vụ và trải nghiệm giao dịch theo chức năng được cung cấp trên Sàn.
•
Đánh giá và nhận xét phải phản ánh trung thực trải nghiệm thực tế của Thành viên và không được chứa nội dung vi phạm pháp luật, xâm phạm quyền của bên thứ ba hoặc vi phạm Quy chế.
•
Thành viên không được: tạo hoặc sử dụng tài khoản để đăng đánh giá giả; đăng đánh giá cho giao dịch không phát sinh hoặc không có cơ sở thực tế; thuê, mua, trao đổi hoặc thực hiện hành vi khác nhằm tạo đánh giá giả; can thiệp, đe dọa, gây áp lực để buộc Người Mua thay đổi hoặc xóa đánh giá; sử dụng đánh giá nhằm hạ thấp, gây thiệt hại cho Người bán khác.
•
Tcano Platform có quyền rà soát, ẩn, xóa hoặc hạn chế hiển thị đánh giá, nhận xét có dấu hiệu vi phạm Quy chế, chính sách của Sàn hoặc pháp luật.
•
Tcano có thể áp dụng biện pháp quản lý đối với tài khoản có hành vi thao túng hoặc lạm dụng hệ thống đánh giá.
•
Việc đánh giá, xếp hạng hoặc hiển thị nhận xét trên Sàn không phải là sự xác nhận của Tcano Platform về chất lượng, nguồn gốc hoặc tính hợp pháp của Sản phẩm hoặc Người bán.
4.8.

Quản lý và xử lý Sản phẩm, dịch vụ và nội dung vi phạm

•
Tcano Platform có thể thực hiện rà soát Sản phẩm, dịch vụ và nội dung trước và/hoặc sau khi hiển thị trên Sàn tùy theo cơ chế vận hành, tính chất Sản phẩm và mức độ rủi ro.
•
Hoạt động rà soát có thể được thực hiện bằng hệ thống tự động, công cụ kỹ thuật, cơ sở dữ liệu, kiểm tra thủ công, phản ánh của Người Mua hoặc các phương thức phù hợp khác.
•
Khi phát hiện hoặc có căn cứ hợp lý cho rằng Sản phẩm, dịch vụ hoặc nội dung có dấu hiệu vi phạm, Tcano Platform có thể: yêu cầu giải trình; yêu cầu chỉnh sửa; tạm ẩn; gỡ bỏ; hạn chế quyền đăng bán; tạm ngừng gian hàng; hủy giao dịch trong trường hợp cần thiết.
•
Trường hợp vi phạm có liên quan đến giao dịch đã phát sinh, Tcano Platform có thể áp dụng biện pháp cần thiết để bảo vệ Người Mua, Người bán, Tcano hoặc bên thứ ba, bao gồm phối hợp xử lý giao hàng, trả hàng, hoàn tiền, bảo hành, đối soát hoặc các nghĩa vụ liên quan.
•
Việc Tcano Platform rà soát, kiểm duyệt, cho phép hiển thị hoặc tiếp tục duy trì Sản phẩm, dịch vụ hoặc nội dung trên Sàn không được hiểu là Tcano Platform xác nhận, chứng nhận hoặc bảo đảm về chất lượng, nguồn gốc, tính hợp pháp hoặc khả năng đáp ứng điều kiện kinh doanh của Sản phẩm, dịch vụ hoặc nội dung đó, trừ trường hợp Tcano có cam kết hoặc pháp luật có quy định khác.
•
Người bán và Thành viên có trách nhiệm phối hợp, cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết để Tcano Platform thực hiện việc rà soát, xác minh và xử lý.
•
Người bán vẫn chịu trách nhiệm đối với Sản phẩm, dịch vụ, nội dung và nghĩa vụ pháp lý thuộc phạm vi trách nhiệm của mình, kể cả trong trường hợp Sản phẩm, dịch vụ hoặc nội dung đã được Tcano Platform kiểm duyệt hoặc hiển thị trên Sàn.
Điều 5.

QUY TRÌNH GIAO DỊCH

5.1.

Nguyên tắc thực hiện giao dịch

•
Giao dịch trên Sàn được thực hiện thông qua hệ thống Tcano và các chức năng được Tcano cung cấp tại từng thời điểm.
•
Mỗi Đơn hàng được hệ thống xác định Loại giao dịch theo quy định tại Quy chế này.
•
Loại giao dịch là căn cứ xác định chủ thể bán hàng, luồng thanh toán, chủ thể xuất hóa đơn, chứng từ, trách nhiệm đối với Sản phẩm, doanh thu và các nghĩa vụ liên quan.
•
Người Bán chịu trách nhiệm đối với hàng hóa, dịch vụ, thông tin đăng bán và các nghĩa vụ thuộc trách nhiệm của Người Bán trong giao dịch.
•
Tcano Platform thực hiện vai trò vận hành nền tảng, kết nối giao dịch, cung cấp công cụ giao dịch, hỗ trợ thanh toán và đối soát theo cơ chế áp dụng, hỗ trợ khiếu nại và quản lý, giám sát Sàn.
•
Việc Người Mua thực hiện giao dịch thông qua Tcano không làm thay đổi chủ thể bán hàng đã được xác định đối với từng Đơn hàng.
•
Đối với giao dịch 1P, Tcano Trading là Người Bán trực tiếp. Đối với giao dịch 3P, Người Bán bên thứ ba (Người bán 3P) là chủ thể bán hàng trực tiếp, trừ trường hợp pháp luật hoặc thỏa thuận hợp pháp có quy định khác.
5.2.

Thông tin trước khi Người Mua xác nhận đặt hàng

•
Trước khi Người Mua xác nhận đặt hàng, Tcano hiển thị hoặc cung cấp khả năng tiếp cận các thông tin cần thiết về giao dịch trên giao diện Sàn.
•
Trường hợp một hoặc một số thông tin phụ thuộc vào địa chỉ giao hàng, phương thức thanh toán, đặc điểm Sản phẩm hoặc điều kiện cung ứng, thông tin áp dụng cho từng Đơn hàng được hiển thị tại thời điểm Người Mua đặt hàng.
•
Người Bán chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ và hợp pháp của các thông tin do mình cung cấp.
•
Tcano có quyền yêu cầu Người Bán sửa đổi, bổ sung hoặc gỡ bỏ thông tin không phù hợp với Quy chế hoặc pháp luật.
5.3.

Quy trình đặt hàng và xác nhận đơn hàng

•
Người Mua lựa chọn Sản phẩm, số lượng, địa chỉ nhận hàng, phương thức giao hàng, phương thức thanh toán và các thông tin cần thiết khác theo hướng dẫn của hệ thống.
•
Việc Người Mua nhấn nút đặt hàng hoặc thực hiện thao tác xác nhận tương đương được xem là yêu cầu giao kết giao dịch của Người Mua theo thông tin được hiển thị tại thời điểm xác nhận.
•
Hệ thống ghi nhận Đơn hàng và cấp mã Đơn hàng để phục vụ tra cứu, xử lý, đối soát và các hoạt động liên quan.
•
Sau khi tiếp nhận Đơn hàng, Người Bán có trách nhiệm kiểm tra khả năng cung cấp Sản phẩm, số lượng, giá bán, điều kiện giao hàng và các thông tin cần thiết khác.
•
Trừ trường hợp Tcano hoặc Người Bán công bố thời hạn khác, Người Bán thực hiện xác nhận Đơn hàng trong thời hạn được quy định trên hệ thống.
•
Người Bán thực hiện xác nhận thông qua chức năng do Tcano cung cấp.
•
Trường hợp Người Bán không xác nhận Đơn hàng trong thời hạn quy định, Tcano có thể tự động hủy Đơn hàng hoặc áp dụng biện pháp xử lý phù hợp theo Quy chế và chính sách vận hành.
•
Việc xác nhận chậm, không xác nhận hoặc từ chối Đơn hàng không có căn cứ hợp lệ có thể được ghi nhận vào chỉ số vận hành của Người Bán và là căn cứ áp dụng biện pháp quản lý theo Quy chế.
5.4.

Xử lý Đơn hàng sau khi Người bán xác nhận

•
Sau khi xác nhận Đơn hàng, Người Bán có trách nhiệm chuẩn bị và thực hiện giao hàng đúng thông tin đã công bố và đã được xác nhận.
•
Người Bán phải bảo đảm: đúng sản phẩm, số lượng, chủng loại; sản phẩm được đóng gói phù hợp; có đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định pháp luật.
•
Người Bán không được tự ý thay đổi giá, Sản phẩm, số lượng hoặc điều kiện giao dịch sau khi Người Mua đã xác nhận Đơn hàng, trừ trường hợp Người Mua đồng ý hoặc pháp luật, Quy chế cho phép.
•
Trường hợp không thể thực hiện Đơn hàng do hết hàng, lỗi thông tin hoặc nguyên nhân thuộc trách nhiệm của Người Bán, Người Bán phải thông báo và phối hợp xử lý theo quy trình của Tcano.
5.5.

Hủy Đơn hàng và phí hủy đơn

•
Các đơn vị vận chuyển do Tcano tích hợp, kết nối hoặc công bố tại từng thời điểm, bao gồm Vietnam Post, Viettel Post, CanoLog và/hoặc các đơn vị khác đáp ứng điều kiện cung cấp dịch vụ theo quy định pháp luật.
•
Trường hợp Đơn hàng có áp dụng phí hủy, Người Mua có thể phải thanh toán phí hủy theo chính sách đã được Người bán công bố trước khi xác nhận đặt hàng. Người bán được quyền xây dựng chính sách phí hủy trong phạm vi chức năng và giới hạn do Tcano quy định.
•
Chính sách phí hủy phải: được công bố trước khi Người Mua đặt hàng; nêu rõ điều kiện phát sinh, mức phí và được áp dụng thống nhất. Phí hủy nhằm bù đắp hợp lý các chi phí Người bán đã phát sinh trong quá trình chuẩn bị.
•
Không áp dụng phí hủy đối với Người Mua trong trường hợp: Người bán không có Sản phẩm; Người bán vi phạm nghĩa vụ hoặc cung cấp sai thông tin; Đơn hàng bị hủy do lỗi kỹ thuật của hệ thống.
•
Sau khi Người bán thực tế bàn giao hàng hóa cho đơn vị vận chuyển, Người Mua không thực hiện hủy Đơn hàng theo cơ chế hủy thông thường. Việc tạo vận đơn, in vận đơn hoặc tạo yêu cầu lấy hàng không mặc nhiên được xem là thời điểm bàn giao hàng hóa.
•
Trường hợp Người bán đã xác nhận nhưng chủ động hủy Đơn hàng mà không thuộc trường hợp được phép, Người bán chịu trách nhiệm theo Quy chế và chính sách của Tcano.
•
Tcano có quyền kiểm tra, yêu cầu điều chỉnh hoặc từ chối áp dụng chính sách phí hủy của Người bán nếu chính sách không minh bạch hoặc có dấu hiệu trục lợi.
5.6.

Giao kết và thực hiện giao dịch

•
Các bên tham gia giao dịch có trách nhiệm thực hiện đầy đủ, trung thực quyền và nghĩa vụ theo thông tin Đơn hàng đã được xác lập, quy định tại Quy chế này và các chính sách vận hành áp dụng trên Sàn tại thời điểm giao dịch.
•
Các bên có nghĩa vụ chủ động phối hợp, cung cấp thông tin và phản hồi thiện chí thông qua các công cụ tương tác trên Sàn khi phát sinh bất kỳ vấn đề hoặc sự cố nào liên quan đến quá trình thực hiện giao dịch.
•
Hợp đồng mua bán điện tử giữa Người Mua và Người Bán được chính thức xác lập tại thời điểm hệ thống Tcano gửi thông báo xác nhận Đơn hàng đã được Người Bán tiếp nhận và sẵn sàng chuẩn bị hàng hóa đến tài khoản của Người Mua, hoặc thời điểm hệ thống tự động xác nhận dựa trên các điều kiện giao dịch chung đã thiết lập.
•
Toàn bộ thông điệp dữ liệu, bản ghi điện tử được lưu trữ, ghi nhận trên hệ thống của Sàn Tcano (bao gồm: mã đơn hàng, thông tin sản phẩm, đơn giá, số lượng, dòng thời gian lịch sử giao dịch, dữ liệu thanh toán và các điều khoản thương mại đã thống nhất) có giá trị pháp lý làm chứng cứ gốc để xác định quyền, nghĩa vụ và giải quyết tranh chấp giữa các bên theo Luật Giao dịch điện tử
•
Đối với các giao dịch có thỏa thuận ký kết hợp đồng bằng văn bản riêng ngoài hệ thống của Sàn, các điều khoản trong hợp đồng riêng đó tự thỏa thuận giữa hai bên nhưng tuyệt đối không được trái với các nguyên tắc cốt lõi, quy định cấm và nghĩa vụ an toàn giao dịch được quy định tại Quy chế này. Trong trường hợp có sự mâu thuẫn gây ảnh hưởng đến an toàn vận hành sàn, Quy chế của Tcano được ưu tiên áp dụng để xử lý tài khoản.
5.7.

Hoàn tất giao dịch

•
Đơn hàng được xác định là hoàn tất khi trạng thái giao hàng được hệ thống ghi nhận là giao thành công và không còn trạng thái xử lý khác, trừ trường hợp phát sinh đổi trả, hoàn tiền, bảo hành, khiếu nại hoặc tranh chấp.
•
Sau khi Đơn hàng hoàn tất, Người bán và Người Mua vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ còn tồn tại liên quan đến: thanh toán; hóa đơn; đổi trả; bảo hành; khiếu nại và tranh chấp.
•
Tcano lưu trữ dữ liệu giao dịch theo quy định tại Quy chế và pháp luật áp dụng.
5.8.

Xử lý giao dịch không thành công

•
Giao dịch có thể được xác định không thành công do hết hàng, không đáp ứng điều kiện pháp lý, lỗi thanh toán, lỗi vận chuyển, lỗi kỹ thuật hoặc nguyên nhân hợp lệ khác.
•
Tcano có thể hủy hoặc hạn chế giao dịch và thực hiện hoàn tiền theo chính sách áp dụng.
5.9.

Giao dịch ngoài hệ thống

•
Thành viên không được sử dụng Sàn để lôi kéo hoặc chuyển giao dịch ra ngoài hệ thống nhằm né tránh nghĩa vụ hoặc phí.
•
Trường hợp các bên tự thực hiện thanh toán, giao nhận hoặc giao dịch ngoài hệ thống, các bên tự chịu trách nhiệm đối với phần giao dịch đó, trừ trường hợp pháp luật hoặc lỗi của Tcano quy định khác.
•
Tcano không chịu trách nhiệm đối với thiệt hại phát sinh từ giao dịch ngoài hệ thống, trừ phạm vi trách nhiệm của Tcano theo pháp luật.
Điều 6.

CHÍNH SÁCH VẬN CHUYỂN VÀ GIAO NHẬN

6.1.

Chính sách giao hàng

•
Tcano có thể cung cấp hoặc kết nối một hoặc nhiều phương thức vận chuyển.
•
Phương thức, phí và thời gian giao hàng được hiển thị tùy Sản phẩm, khu vực và điều kiện vận hành.
•
Người bán chịu trách nhiệm bàn giao đúng Sản phẩm, số lượng và thông tin Đơn hàng cho đơn vị vận chuyển.
•
Tcano Platform thực hiện vai trò kết nối, cung cấp công cụ quản lý và theo dõi trạng thái vận chuyển; không thay thế đơn vị vận chuyển trong việc trực tiếp thực hiện vận chuyển, trừ trường hợp Tcano có cung cấp dịch vụ vận chuyển riêng.
6.2.

Đơn vị vận chuyển

•
Đơn vị vận chuyển là chủ thể độc lập thực hiện dịch vụ vận chuyển theo điều kiện dịch vụ được áp dụng.
•
Các đơn vị vận chuyển do Tcano tích hợp, kết nối hoặc công bố tại từng thời điểm, bao gồm Vietnam Post, Viettel Post, CanoLog và/hoặc các đơn vị khác đáp ứng điều kiện cung cấp dịch vụ theo quy định pháp luật.
•
Đơn vị vận chuyển có trách nhiệm thực hiện việc tiếp nhận, bảo quản, vận chuyển và giao hàng theo phạm vi dịch vụ cung cấp và điều kiện dịch vụ áp dụng.
•
Tcano có quyền lựa chọn, tích hợp, thay đổi hoặc tạm ngừng kết nối với đơn vị vận chuyển nhằm bảo đảm chất lượng vận hành và quyền lợi của Người Mua, Người bán.
•
Các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển được xử lý theo chính sách vận chuyển, điều kiện dịch vụ của đơn vị vận chuyển, Quy chế này và pháp luật áp dụng. Trách nhiệm của Tcano và đơn vị vận chuyển được xác định theo vai trò, phạm vi dịch vụ và thỏa thuận áp dụng đối với từng trường hợp.
6.3.

Phương thức vận chuyển và thời gian giao hàng

•
Tùy từng Sản phẩm, khu vực giao nhận, điều kiện vận chuyển và khả năng cung ứng tại từng thời điểm, Tcano cung cấp một hoặc nhiều phương thức vận chuyển trên Sàn. Danh sách các đơn vị vận chuyển bưu chính, các phương thức giao hàng và cơ chế tính phí chi tiết được Tcano quy định, cập nhật liên tục tại Chính sách vận chuyển công bố công khai trên giao diện Sàn.
•
Thời gian giao hàng quy định tại Chính sách vận chuyển là thời gian dự kiến và được tính từ thời điểm Người bán thực tế bàn giao hàng hóa cho đơn vị vận chuyển, trừ trường hợp Tcano có công bố khác đối với từng Đơn hàng.
•
Thời gian giao hàng thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào địa chỉ giao nhận, khoảng cách vận chuyển, thời điểm đặt hàng, điều kiện thời tiết, giao thông, tình trạng vận hành của đơn vị vận chuyển, đặc điểm của Sản phẩm và các yếu tố khác có thể ảnh hưởng đến quá trình giao hàng.
•
Đối với các Sản phẩm có yêu cầu đặc biệt về kích thước, trọng lượng, điều kiện bảo quản hoặc phương thức vận chuyển, Tcano có quyền giới hạn hoặc chỉ định phương thức vận chuyển phù hợp.
•
Tcano có quyền thay đổi, bổ sung hoặc tạm ngừng cung cấp một hoặc một số phương thức vận chuyển hoặc đơn vị vận chuyển tùy theo điều kiện vận hành, khả năng cung ứng và quy định pháp luật.
•
Phương thức vận chuyển, đơn vị vận chuyển, thời gian giao hàng dự kiến và phí vận chuyển áp dụng cho từng Đơn hàng được hiển thị cho Người Mua trước khi Người Mua xác nhận đặt hàng.
•
Người bán không được tự ý thay đổi phương thức vận chuyển hoặc yêu cầu Người Mua thanh toán thêm khoản phí vận chuyển ngoài khoản đã được công bố và xác nhận trong Đơn hàng, trừ trường hợp Người Mua đồng ý và pháp luật cho phép.
•
(*) Lưu ý: Thời gian giao hàng là thời gian dự kiến trong điều kiện vận chuyển thông thường và có thể thay đổi trong trường hợp phát sinh các yếu tố khách quan hoặc sự kiện bất khả kháng theo Quy chế.
6.4.

Trách nhiệm trong quá trình giao hàng

•
Người bán chịu trách nhiệm đối với Sản phẩm cho đến thời điểm thực tế bàn giao cho đơn vị vận chuyển, trừ trường hợp pháp luật hoặc thỏa thuận có quy định khác.
•
Đơn vị vận chuyển chịu trách nhiệm đối với hàng hóa trong phạm vi trách nhiệm kể từ thời điểm thực tế tiếp nhận hàng hóa.
•
Người Mua chịu trách nhiệm cung cấp thông tin nhận hàng chính xác và phối hợp nhận hàng.
•
Tcano Platform thực hiện vai trò kết nối, quản lý thông tin và hỗ trợ xử lý trong phạm vi chức năng của nền tảng.
•
Việc phân định trách nhiệm tại Điều này không loại trừ các quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm khác theo pháp luật, hợp đồng hoặc chính sách dịch vụ áp dụng.
6.5.

Kiểm tra khi nhận hàng

•
Người Mua được khuyến nghị kiểm tra tình trạng bên ngoài của kiện hàng và Sản phẩm ngay khi nhận hàng.
•
Trường hợp phát hiện dấu hiệu hư hỏng, thiếu hàng, sai Sản phẩm hoặc bất thường khác, Người Mua có thể từ chối nhận hàng hoặc thực hiện yêu cầu hỗ trợ theo chính sách của Tcano.
•
Việc kiểm tra và ký nhận hàng không làm mất quyền của Người Mua đối với các quyền khiếu nại, đổi trả, hoàn tiền hoặc bảo hành được pháp luật và chính sách áp dụng bảo đảm.
•
Người bán và đơn vị vận chuyển có trách nhiệm phối hợp cung cấp thông tin, chứng từ và bằng chứng liên quan khi phát sinh yêu cầu xác minh.
6.6.

Giao hàng không thành công và hoàn hàng

•
Trường hợp giao hàng không thành công, Đơn hàng được xử lý theo nguyên nhân, số lần giao lại và chính sách vận chuyển áp dụng.
•
Các trường hợp có thể dẫn đến giao hàng không thành công bao gồm: không liên hệ được Người Mua quá số lần quy định; Người Mua từ chối nhận; địa chỉ sai; sự kiện bất khả kháng.
•
Trường hợp phải hoàn hàng về Người bán, đơn vị vận chuyển thực hiện theo quy trình hoàn hàng áp dụng.
•
Trách nhiệm về phí hoàn hàng và các chi phí phát sinh được xác định theo nguyên nhân, chính sách áp dụng và trách nhiệm của từng bên.
6.7.

Chậm giao hàng

•
Thời gian giao hàng thực tế có thể thay đổi do điều kiện vận hành, thời tiết, giao thông, khu vực địa lý hoặc sự kiện bất khả kháng ngoài khả năng kiểm soát hợp lý của các bên.
•
Trường hợp chậm giao hàng do lỗi của Người bán, Người bán chịu trách nhiệm theo Quy chế và chính sách áp dụng. Trường hợp do lỗi của đơn vị vận chuyển, việc xử lý được thực hiện theo trách nhiệm của đơn vị vận chuyển.
•
Tcano Platform hỗ trợ tiếp nhận thông tin, theo dõi và phối hợp điều phối xử lý khi phát sinh chậm giao hàng.
6.8.

Ghi nhận trạng thái Đơn hàng

•
Tcano ghi nhận trạng thái Đơn hàng trên hệ thống nhằm phục vụ việc xử lý và quản lý giao dịch.
•
Các trạng thái có thể bao gồm: chờ xác nhận, đã xác nhận, đang chuẩn bị, đã bàn giao vận chuyển, đang giao, đã giao, hủy, trả hàng hoặc hoàn tiền.
•
Trạng thái được ghi nhận trên hệ thống là căn cứ phục vụ đối soát, xử lý giao dịch và giải quyết yêu cầu hỗ trợ trong phạm vi phù hợp. Trường hợp thông tin trạng thái có sai lệch do lỗi kỹ thuật hoặc lỗi cập nhật, Tcano có quyền kiểm tra dữ liệu liên quan và điều chỉnh trạng thái phù hợp với tình trạng thực tế..
6.9.

Phí vận chuyển

•
Phí vận chuyển được xác định theo phương thức vận chuyển, khu vực giao nhận, kích thước, trọng lượng, tính chất Sản phẩm và chính sách áp dụng tại thời điểm đặt hàng.
•
Phí vận chuyển phải được hiển thị rõ cho Người Mua trước khi xác nhận Đơn hàng.
•
Trường hợp Tcano hoặc Người bán có chương trình hỗ trợ phí vận chuyển, việc phân bổ chi phí được thực hiện theo thể lệ hoặc thỏa thuận của chương trình.
•
Người bán không được thu thêm phí vận chuyển ngoài khoản đã được công bố và xác nhận trong Đơn hàng.
6.10.

Giao dịch xuyên biên giới

•
Giao dịch xuyên biên giới trên Sàn phải tuân thủ pháp luật Việt Nam và các quy định có liên quan của nước xuất khẩu, nước nhập khẩu và quốc gia, vùng lãnh thổ có liên quan đến giao dịch.
•
Người Bán chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của hàng hóa, hồ sơ, giấy phép, điều kiện xuất khẩu, nhập khẩu, thuế, nhãn hàng hóa, chứng từ và các điều kiện lưu thông khác thuộc trách nhiệm của Người Bán.
•
Người Mua có trách nhiệm cung cấp thông tin cần thiết để thực hiện giao hàng, thông quan, thanh toán và các thủ tục liên quan theo yêu cầu hợp pháp.
•
Tcano có quyền từ chối, tạm ngừng hoặc hạn chế giao dịch xuyên biên giới nếu giao dịch không đáp ứng điều kiện pháp luật, điều kiện vận chuyển, điều kiện thanh toán hoặc yêu cầu quản lý rủi ro của Sàn.
6.11.

Lưu trữ thông tin giao dịch

•
Tcano lưu trữ thông tin giao dịch theo thời hạn, phạm vi và phương thức phù hợp với pháp luật và chính sách áp dụng.
•
Thông tin giao dịch có thể bao gồm thông tin Đơn hàng, Sản phẩm, Người Mua, Người Bán, thanh toán, giao hàng, đối soát, khiếu nại, đổi trả, hoàn tiền, bảo hành và các dữ liệu liên quan khác.
•
Thông tin giao dịch được sử dụng trong phạm vi cần thiết để: Vận hành và quản lý Sàn; Xác nhận, thực hiện và đối soát giao dịch; Hỗ trợ xử lý khiếu nại, đổi trả, hoàn tiền và bảo hành; Phòng ngừa, phát hiện và xử lý gian lận, vi phạm; Bảo đảm an toàn hệ thống và giao dịch; Thực hiện nghĩa vụ về thuế, kế toán, hóa đơn và các nghĩa vụ pháp lý khác; Cung cấp thông tin cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật.
•
Việc lưu trữ, sử dụng và cung cấp thông tin có chứa dữ liệu cá nhân phải tuân thủ quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân của Tcano.
•
Tcano áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản lý phù hợp nhằm bảo đảm an toàn, toàn vẹn và khả năng truy xuất thông tin giao dịch trong thời gian lưu trữ.
Điều 7.

THANH TOÁN VÀ ĐỐI SOÁT

7.1.

Nguyên tắc thanh toán

•
Người Mua được lựa chọn phương thức thanh toán được Tcano hỗ trợ đối với từng Đơn hàng.
•
Phương thức thanh toán áp dụng, điều kiện sử dụng và các khoản phí liên quan được hiển thị trên Sàn trước khi Người Mua xác nhận Đơn hàng.
•
Việc thanh toán, xác nhận thanh toán, đối soát và thanh toán tiền hàng cho Người Bán được thực hiện căn cứ vào loại giao dịch, trạng thái Đơn hàng, phương thức thanh toán, kết quả giao hàng và chính sách thanh toán được Tcano công bố.
•
Tùy từng giao dịch, Tcano có thể sử dụng đơn vị cung cấp dịch vụ thanh toán, trung gian thanh toán, ngân hàng hoặc đối tác được phép khác để hỗ trợ thực hiện thanh toán.
•
Tcano áp dụng các biện pháp cần thiết nhằm bảo đảm an toàn thanh toán, phòng ngừa gian lận, kiểm soát rủi ro và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của các bên.
•
Việc Tcano tiếp nhận, xử lý, đối soát hoặc hỗ trợ thanh toán không làm thay đổi chủ thể bán hàng đã được xác định đối với từng Đơn hàng.
•
Nguyên tắc phân tách dòng tiền trung gian: Toàn bộ tiền Người Mua thanh toán trực tuyến cho các Đơn hàng thuộc Giao dịch 3P được tiếp nhận và quản lý an toàn tại Tài khoản đảm bảo thanh toán do Cổng thanh toán mở và quản lý tại ngân hàng thương mại theo quy định tại Nghị định số 52/2024/NĐ-CP.
•
Khoản tiền Giao dịch 3P tạm giữ tại Tài khoản đảm bảo thanh toán thuộc quyền sở hữu của Người bán 3P, không phải là doanh thu của Công ty TNHH CANO và không nằm trên tài khoản thương quyền của Công ty. Tcano Platform chỉ phát lệnh chỉ thị đối soát để Cổng thanh toán giải ngân tiền hàng ròng vào tài khoản doanh nghiệp của Người bán 3P sau khi đơn hàng hoàn tất.
•
Tiền Người Mua thanh toán cho Đơn hàng của Tcano Trading (Giao dịch 1P) được Cổng thanh toán chuyển thẳng về tài khoản của Công ty TNHH CANO và được ghi nhận là doanh thu bán lẻ trực tiếp của Công ty.
7.2.

Phương thức thanh toán

•
Tùy từng thời điểm và từng loại giao dịch, Tcano có thể cung cấp các phương thức thanh toán sau:
•

a) Thanh toán khi nhận hàng (COD);

•

b) Thanh toán bằng thẻ Visa, Mastercard, JCB, AMEX và/hoặc các loại thẻ, phương thức thanh toán điện tử khác được Tcano công bố;

•

c) Thanh toán bằng mã QR hoặc phương thức chuyển khoản điện tử được Tcano hỗ trợ;

•

d) Thanh toán bằng ủy nhiệm chi / chuyển khoản ngân hàng định danh (áp dụng cho các giao dịch B2B và đơn hàng giá trị phù hợp).

•
Phương thức thanh toán khả dụng đối với từng Đơn hàng phụ thuộc vào loại Sản phẩm, Người Bán, khu vực giao hàng, giá trị Đơn hàng, điều kiện của đơn vị thanh toán và chính sách quản lý rủi ro.
•
Điều kiện sử dụng, hạn mức, phí thanh toán và các khoản phí khác, nếu có, được công bố hoặc hiển thị cho Người Mua trước khi xác nhận thanh toán.
•
Đối với giao dịch có yếu tố nước ngoài, việc thanh toán, loại tiền tệ, tỷ giá quy đổi, phí ngân hàng và các khoản phí liên quan được thực hiện theo điều kiện của phương thức thanh toán và quy định pháp luật áp dụng.
7.3.

Quy trình thanh toán

•
1. Thanh toán khi nhận hàng (COD)
•

Bước 1: Người Mua tìm hiểu Sản phẩm, đặt Đơn hàng trên Tcano và lựa chọn phương thức COD.

•

Bước 2: Tcano xác nhận Đơn hàng và chuyển thông tin cần thiết cho Người bán.

•

Bước 3: Người bán chuẩn bị và bàn giao Sản phẩm cho đơn vị vận chuyển.

•

Bước 4: Đơn vị vận chuyển giao Sản phẩm cho Người Mua và thu tiền theo giá trị phải thanh toán của Đơn hàng.

•

Bước 5: Người Mua nhận hàng và thanh toán cho đơn vị vận chuyển. Khoản tiền thu được được đối soát theo dữ liệu giao hàng, thanh toán và chính sách áp dụng.

•

Bước 6: Sau khi hoàn tất đối soát và hết thời hạn xử lý các vấn đề liên quan theo chính sách, khoản tiền thuộc Người Bán được thanh toán theo quy định.

•
2. Thanh toán trực tuyến bằng thẻ
•

Bước 1: Người Mua đặt Đơn hàng và lựa chọn thanh toán bằng thẻ.

•

Bước 2: Người Mua thực hiện thanh toán theo hướng dẫn của hệ thống hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ thanh toán.

•

Bước 3: Tcano hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán xác nhận kết quả giao dịch.

•

Bước 4: Người bán chuẩn bị và bàn giao Sản phẩm cho đơn vị vận chuyển.

•

Bước 5: Sau khi Đơn hàng được giao, hoàn tất đối soát và xử lý các yêu cầu trả hàng, hoàn tiền, khiếu nại theo chính sách áp dụng, khoản tiền thuộc Người Bán được thanh toán sau khi khấu trừ các khoản phải trả hợp pháp, nếu có.

•

Bước 6: Đối với giao dịch sử dụng thẻ quốc tế, tỷ giá quy đổi, phí chuyển đổi ngoại tệ và phí ngân hàng do tổ chức phát hành thẻ, ngân hàng hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ thanh toán áp dụng theo điều kiện của giao dịch.

•
3. Thanh toán qua mã QR
•

Bước 1: Người Mua đặt Đơn hàng và lựa chọn thanh toán qua mã QR.

•

Bước 2: Người Mua quét mã QR và thực hiện thanh toán theo thông tin hiển thị.

•

Bước 3: Tcano hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán xác nhận kết quả giao dịch.

•

Bước 4: Người bán chuẩn bị và bàn giao Sản phẩm cho đơn vị vận chuyển.

•

Bước 5: Người Mua nhận hàng.

•

Bước 6: Sau khi đáp ứng điều kiện đối soát và hết thời hạn khiếu nại, Cổng thanh toán thực hiện giải ngân tiền hàng ròng vào tài khoản doanh nghiệp của Người bán theo chỉ thị đối soát của Tcano Platform

•
4. Thanh toán bằng ủy nhiệm chi
•

Bước 1: Người Mua đặt đơn, chọn hình thức Ủy nhiệm chi/Chuyển khoản. Hệ thống cấp thông tin thanh toán

•

Bước 2: Người Mua thực hiện chuyển khoản theo thông tin được cung cấp.

•

Bước 3: Hệ thống xác nhận tiền đã vào tài khoản thụ hưởng, tự động chuyển trạng thái đơn sang “Đã thanh toán” và báo cho Người bán.

•

Bước 4: Người bán chuẩn bị và bàn giao hàng hóa cho đơn vị vận chuyển.

•

Bước 5: Sau khi giao hàng thành công, hết hạn khiếu nại và hoàn tất đối soát, Cổng thanh toán giải ngân tiền hàng ròng vào tài khoản của Người bán 3P theo chỉ thị của Sàn (đối với đơn 1P, tiền đã ghi nhận trực tiếp vào tài khoản Tcano)

•

Đối với giao dịch quốc tế, việc thanh toán, đơn vị tiền tệ, phí chuyển đổi ngoại tệ và các chi phí liên quan được thực hiện theo Chính sách giao dịch quốc tế và Chính sách thanh toán của Tcano tại từng thời điểm.

7.4.

Quản lý số dư tài khoản Người Bán và Cơ chế Thanh toán

•
1. Giải thích các trạng thái Số Dư Tài Khoản:
•
Số Dư Tài Khoản Người Bán trên giao diện quản trị là bảng ghi điện tử thể hiện công nợ kỹ thuật của các giao dịch bán hàng, được bảo chứng an toàn thông qua Tài khoản đảm bảo thanh toán do Cổng thanh toán quản lý theo quy định pháp luật. Số dư bao gồm các trạng thái sau:
•

a) Số Dư Chờ Quyết Toán: Là khoản tiền Người Mua đã thanh toán cho các đơn hàng nhưng đang trong quá trình đóng gói, vận chuyển, giao nhận, hoặc đang trong “Thời Gian Đảm Bảo” (chờ Người Mua xác nhận hoặc trong thời hạn 07 ngày phát sinh đổi trả/khiếu nại). Khoản tiền này chưa thể thực hiện lệnh rút cho đến khi đơn hàng hoàn tất hợp lệ.

•

b) Số Dư Khả Dụng: Là khoản tiền hàng ròng thuộc sở hữu của Người Bán sau khi đơn hàng đã hoàn tất thành công, hết thời hạn khiếu nại và đã khấu trừ đầy đủ các khoản phí dịch vụ sàn hợp pháp (phí hoa hồng, phí hạ tầng, phí thanh toán...). Người Bán có toàn quyền tạo lệnh yêu cầu thanh toán (rút tiền) đối với số dư này về tài khoản ngân hàng chính chủ đã liên kết.

•

c) Số Dư Hiện Tại: Là tổng giá trị bao gồm Số Dư Khả Dụng và Số Dư Chờ Quyết Toán tại thời điểm tra cứu.

•
2. Hạn mức và phương thức yêu cầu thanh toán (Rút tiền):
•

Hạn mức giao dịch tối đa: Số tiền yêu cầu thanh toán (rút tiền) tối đa từ Số Dư Tài Khoản Người Bán trên Sàn Tcano là 300.000.000 VND (Ba trăm triệu đồng chẵn) / ngày.

•

Phương thức Thanh toán Tự động

•

Tùy chọn 1 (02 lần/tháng): Hệ thống tự động chốt đối soát Số Dư Khả Dụng vào ngày 01 và 15 hàng tháng.

•

Tùy chọn 2 (01 lần/tháng): Hệ thống tự động chốt đối soát Số Dư Khả Dụng vào ngày 15 hàng tháng.

•

Phương thức Thanh toán Thủ công: Người Bán có thể chủ động khởi tạo lệnh yêu cầu rút tiền về tài khoản ngân hàng vào bất kỳ thời điểm nào trên giao diện quản trị khi có phát sinh Số Dư Khả Dụng.

•
3. Thời gian xử lý và giải ngân:
•

Thời gian xử lý tiêu chuẩn: Lệnh rút tiền hợp lệ sẽ được hệ thống Tcano và Cổng thanh toán tiếp nhận, xử lý và phát lệnh giải ngân trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm Người Bán tạo lệnh thành công trên hệ thống.

•

Thời gian thực tế Người Bán nhận được tiền trong tài khoản ngân hàng có thể kéo dài từ 03 đến 07 ngày làm việc (không tính thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày nghỉ lễ theo quy định) trong các trường hợp:

•

Tiến độ phụ thuộc vào thời gian xử lý giao dịch chuyển mạch liên ngân hàng của ngân hàng thụ hưởng phía Người Bán;

•

Giao dịch rơi vào kỳ đối soát cao điểm hoặc có yêu cầu xác minh đối chiếu dữ liệu tài khoản từ phía ngân hàng;

•

Hệ thống phát hiện giao dịch có dấu hiệu bất thường, sai lệch dữ liệu đối soát hoặc cần tiến hành xác minh bổ sung về an toàn tài khoản và bảo mật thông tin trước khi giải ngân.

•

Xảy ra các sự kiện bất khả kháng theo quy định pháp luật (bao gồm nhưng không giới hạn ở sự cố đường truyền internet diện rộng, sự cố gián đoạn hạ tầng mạng viễn thông của bên thứ ba, thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh hoặc các quyết định hành chính từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền) nằm ngoài tầm kiểm soát hợp lý của Sàn Tcano và Cổng thanh toán.

•
4. Biểu phí xử lý lệnh yêu cầu thanh toán (Phí rút tiền):
•

Miễn phí: Người Bán được miễn 100% phí xử lý đối với 02 (hai) lần rút tiền đầu tiên trong mỗi tháng dương lịch (áp dụng cho cả hình thức rút tiền tự động hoặc rút tiền thủ công).

•

Phí áp dụng từ lần thứ ba: Kể từ lần yêu cầu thanh toán thứ ba (03) trở đi trong cùng tháng dương lịch, hệ thống sẽ áp dụng mức phí xử lý giao dịch là 12.960 VNĐ / lần rút (mức phí này đã bao gồm thuế GTGT và được hệ thống tự động cấn trừ trực tiếp vào số tiền Người Bán yêu cầu rút).

7.5.

Xác nhận và đối soát thanh toán

•
Tcano thực hiện xác nhận và đối soát giao dịch trên cơ sở dữ liệu giao dịch, trạng thái Đơn hàng, thông tin thanh toán và các khoản phí, hoàn tiền, điều chỉnh hoặc nghĩa vụ tài chính phát sinh.
•
Kết quả đối soát là căn cứ để xác định số tiền Tcano thanh toán cho Người bán sau khi khấu trừ các khoản phí dịch vụ, chiết khấu, hoàn tiền, khoản điều chỉnh và các khoản phải khấu trừ khác theo Quy chế, thỏa thuận với Người bán và quy định pháp luật.
•
Người bán 3P chịu trách nhiệm độc lập, toàn bộ trong việc tự kê khai, quyết toán, nộp các loại thuế phát sinh từ doanh thu bán hàng của mình và trực tiếp phát hành Hóa đơn điện tử hợp pháp cho bên mua theo đúng quy định của pháp luật Thuế hiện hành.
•
Vai trò của Tcano đối với nghĩa vụ quản lý thuế chỉ giới hạn ở việc lưu trữ dữ liệu giao dịch và thực hiện nghĩa vụ cung cấp, báo cáo thông tin định danh doanh nghiệp, dữ liệu doanh thu giao dịch của các thương nhân trên sàn cho cơ quan Thuế theo định kỳ khi có yêu cầu bằng văn bản hoặc hướng dẫn hợp pháp của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
•
Tcano có quyền tạm giữ, điều chỉnh hoặc chưa thanh toán một phần hoặc toàn bộ khoản tiền liên quan đến Đơn hàng trong trường hợp cần xử lý:
•

a) Khiếu nại, yêu cầu trả hàng hoặc hoàn tiền;

•

b) Sai lệch giao dịch hoặc sai lệch đối soát;

•

c) Nghĩa vụ thuế hoặc khoản khấu trừ theo quy định pháp luật;

•

d) Giao dịch có dấu hiệu gian lận, bất thường hoặc vi phạm Quy chế;

•

e) Các trường hợp khác theo thỏa thuận với Người bán hoặc quy định pháp luật.

•
Người bán có trách nhiệm kiểm tra kết quả đối soát và phản hồi trong thời hạn do Tcano quy định. Quá thời hạn mà không có phản hồi, kết quả đối soát được xem là đã được Người bán xác nhận, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
7.6.

Hóa đơn điện tử và nghĩa vụ thuế

•
Chủ thể chịu trách nhiệm xuất hóa đơn cho Người Mua
•

Đối với giao dịch 1P, Tcano Trading là chủ thể bán hàng trực tiếp và chịu trách nhiệm lập, xuất và cung cấp hóa đơn điện tử cho Người Mua theo quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ và thuế.

•

Đối với giao dịch 3P, Người bán 3P là chủ thể bán hàng trực tiếp và chịu trách nhiệm lập, xuất và cung cấp hóa đơn điện tử cho Người Mua đối với hàng hóa, dịch vụ do mình bán theo quy định pháp luật.

•
Hóa đơn Tcano Platform xuất cho Người bán
•

Tcano Platform chịu trách nhiệm lập, xuất hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ do chính Tcano Platform cung cấp cho Người Bán, trong phạm vi phát sinh nghĩa vụ lập hóa đơn theo pháp luật;

•

Các khoản có thể thuộc phạm vi này bao gồm: Phí Gian Hàng, Phí Hạ Tầng, Phí xử lý giao dịch, Phí danh mục sản phẩm, Phí Quảng Cáo, Phí dịch vụ hỗ trợ vận hành hoặc các khoản dịch vụ khác do Tcano Platform trực tiếp cung cấp;

•

Nội dung, thời điểm và hình thức lập hóa đơn được thực hiện theo tính chất thực tế của dịch vụ và quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ.

•

Hóa đơn do Tcano Platform xuất cho Người bán là hóa đơn đối với dịch vụ và khoản thu của Tcano Platform đối với Người bán, không phải hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ của Người bán cho Người Mua.

•

Người bán có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin cần thiết để Tcano Platform lập hóa đơn theo quy định pháp luật.

•

Việc Tcano Platform thu, khấu trừ phí dịch vụ trực tiếp từ khoản tiền phải thanh toán cho Người bán không làm thay đổi trách nhiệm lập hóa đơn của Tcano Platform đối với dịch vụ do Tcano Platform cung cấp.

•
Cơ chế ủy nhiệm xuất hóa đơn
•

Tcano Platform không thay thế trách nhiệm của Người Bán trong việc xuất hóa đơn cho hàng hóa, dịch vụ do Người Bán bán cho Người Mua

•

Người bán có trách nhiệm trực tiếp lập và cung cấp hóa đơn điện tử cho Người Mua đối với hàng hóa, dịch vụ do mình bán, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác hoặc Người bán có ủy quyền hợp pháp cho Tcano thực hiện.

•

Trường hợp pháp luật cho phép hoặc yêu cầu Tcano thực hiện việc lập, cung cấp hoặc xuất hóa đơn thay cho Người Bán theo cơ chế hợp pháp, Tcano thực hiện trong đúng phạm vi, điều kiện và thủ tục được pháp luật quy định;

•

Việc Tcano hỗ trợ kỹ thuật, tích hợp dữ liệu hoặc cung cấp công cụ lập hóa đơn không làm thay đổi trách nhiệm pháp lý về hóa đơn của chủ thể bán hàng, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

•
Trường hợp Người bán phải sử dụng hóa đơn khi bán hàng
•

Người bán phải lập và sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong các trường hợp pháp luật về hóa đơn, chứng từ quy định phải lập hóa đơn.

•

Người bán phải lập hóa đơn đúng thời điểm, đúng nội dung, thông tin và hình thức theo quy định pháp luật.

•

Người bán có trách nhiệm xác định đúng đối tượng mua hàng, giá trị giao dịch, thuế suất, tiền thuế và các thông tin khác thuộc trách nhiệm của người lập hóa đơn.

•

Đối với trường hợp pháp luật có quy định về việc không phải lập hóa đơn, được lập hóa đơn theo cơ chế đặc thù hoặc áp dụng phương thức chứng từ khác, Người bán thực hiện theo quy định pháp luật tương ứng.

•

Người bán phải bảo đảm thông tin trên hóa đơn phù hợp với giao dịch thực tế và chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ, hợp pháp của hóa đơn do mình lập.

•
Quy trình tiếp nhận yêu cầu xuất hóa đơn
•

Người Mua có nhu cầu nhận hóa đơn phải cung cấp thông tin xuất hóa đơn theo hướng dẫn của Tcano và/hoặc Người bán tại thời điểm đặt hàng hoặc theo thời hạn được thông báo.

•

Đối với giao dịch 1P, Người Mua có thể yêu cầu xuất hóa đơn thông qua chức năng yêu cầu hóa đơn trên Sàn Tcano, kênh hỗ trợ của Tcano hoặc theo phương thức được Tcano Trading công bố.

•

Đối với giao dịch 3P, Người Mua thực hiện yêu cầu xuất hóa đơn thông qua chức năng yêu cầu hóa đơn trên Sàn Tcano, kênh hỗ trợ của Tcano hoặc kênh liên hệ của Người bán được công bố trên Sàn.

•

Tcano Platform có thể tiếp nhận và chuyển yêu cầu của Người Mua đến Người bán 3P để Người bán thực hiện nghĩa vụ xuất hóa đơn hoặc thực hiện việc lập, cung cấp hóa đơn theo cơ chế ủy nhiệm hợp pháp.

•
Xử lý thông tin xuất hóa đơn bị sai sót
•

Trường hợp hóa đơn có sai thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế, giá trị hàng hóa, thuế hoặc nội dung khác, Người Mua liên hệ với chủ thể đã lập và xuất hóa đơn để yêu cầu kiểm tra và xử lý theo quy định pháp luật.

•

Đối với giao dịch 1P, Người Mua liên hệ Tcano Trading thông qua kênh hỗ trợ được công bố trên Sàn Tcano.

•

Đối với giao dịch 3P, Người Mua liên hệ Người bán 3P thông qua thông tin liên hệ được công bố trên Sàn; trường hợp cần hỗ trợ, Người Mua có thể liên hệ Tcano Platform để được tiếp nhận và kết nối với Người bán.

•

Trường hợp hóa đơn được Tcano Platform lập theo cơ chế ủy nhiệm, Người Mua có thể liên hệ Tcano Platform theo kênh hỗ trợ được công bố để được tiếp nhận và phối hợp xử lý theo phạm vi ủy nhiệm.

•

Tcano Platform có thể hỗ trợ tiếp nhận thông tin, kiểm tra dữ liệu giao dịch và phối hợp với Người bán trong phạm vi chức năng của mình; việc hỗ trợ này không làm Tcano Platform trở thành chủ thể chịu trách nhiệm thay Người bán về nội dung giao dịch, hàng hóa, dịch vụ hoặc hóa đơn, trừ trường hợp pháp luật hoặc cơ chế ủy nhiệm quy định khác.

•
Thông tin hóa đơn và đối soát
•

Người bán có trách nhiệm bảo đảm thông tin hóa đơn phù hợp với giao dịch thực tế.

•

Tcano có thể lưu trữ hoặc cung cấp thông tin giao dịch, hóa đơn và chứng từ trong phạm vi pháp luật cho phép và theo cơ chế vận hành của Sàn.

•

Việc Tcano Platform tiếp nhận tiền thanh toán của Người Mua, thực hiện đối soát, khấu trừ các khoản phí, điều chỉnh hoặc thanh toán tiền cho Người bán không làm thay đổi chủ thể có trách nhiệm xuất hóa đơn cho hàng hóa, dịch vụ bán cho Người Mua.

•

Khoản doanh thu đối soát được ghi nhận là doanh thu của Người bán, các nghĩa vụ kê khai thuế đối với khoản tiền này thuộc trách nhiệm của Người bán, Sàn không can thiệp và không chịu trách nhiệm liên đới.

•
Trách nhiệm về nghĩa vụ thuế
•

Người bán chịu trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ thuế phát sinh từ hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ của mình theo quy định pháp luật.

•

Tcano Platform chịu trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ về hóa đơn, thuế và nghĩa vụ tài chính thuộc trách nhiệm của Tcano Platform đối với dịch vụ cung cấp cho Người bán.

•

Người bán có trách nhiệm cung cấp chính xác, đầy đủ và kịp thời các thông tin, hồ sơ thuế cần thiết theo yêu cầu của Tcano và pháp luật.

•
Quy trình phân luồng xuất hóa đơn
•

Đối với giao dịch 1P (Tcano Trading tự doanh)

•

Hóa đơn phát hành: 01 Hóa đơn GTGT điện tử gộp duy nhất.

•

Bên xuất: Tcano Trading.

•

Bên nhận: Người mua.

•

Nội dung: Tiền sản phẩm + Phí vận chuyển.

•

Bản chất: Tcano Trading vừa là người bán sản phẩm vừa là đơn vị thu cước vận chuyển trực tiếp, nên doanh thu tiền hàng và tiền ship đều thuộc về Tcano.

•

Đối với giao dịch 3P (Người bán bên thứ ba): Số tiền Người mua thanh toán sẽ được bóc tách và xuất thành 3 hóa đơn độc lập đúng với từng chủ thể cung cấp dịch vụ:

•

Hóa đơn Tiền hàng: Bên xuất là Người bán 3P; Bên nhận là Người mua; Giá trị đúng bằng giá trị sản phẩm (không gộp tiền ship).

•

Hóa đơn Dịch vụ Vận chuyển: Do Tcano (hoặc Đơn vị Logistics tích hợp) xuất cho Đơn vị mua (nếu Đơn vị mua chịu chi phí vận chuyển) hoặc xuất cho Người bán 3P (nếu Người bán 3P thực hiện chính sách trợ giá hoặc chịu phí hoàn hàng).

•

Hóa đơn Phí Dịch vụ Sàn: Bên xuất là Tcano; Bên nhận là Người bán 3P; Nội dung bao gồm các khoản phí (xuất tổng theo kỳ đối soát Payout).

Điều 8.

CHÍNH SÁCH TRẢ HÀNG VÀ HOÀN TIỀN

8.1.

Chính sách trả hàng

•
Người Mua có quyền yêu cầu trả hàng trong các trường hợp đáp ứng điều kiện theo quy định pháp luật, Quy chế này và Chính sách trả hàng/hoàn tiền của Tcano.
•
Điều kiện trả hàng, thời hạn yêu cầu, hồ sơ/chứng cứ, phương thức thực hiện, trách nhiệm của Người Mua, Người Bán và Tcano Platform được quy định chi tiết tại Chính sách trả hàng/hoàn tiền được công bố trên Sàn.
•
Người Bán có trách nhiệm tiếp nhận, phối hợp và thực hiện nghĩa vụ trả hàng đối với sản phẩm, dịch vụ do mình cung cấp theo Quy chế, Chính sách trả hàng và quy định pháp luật.
•
Đối với giao dịch 1P, Tcano Trading thực hiện trách nhiệm của Người Bán theo chính sách áp dụng.
•
Đối với giao dịch 3P, Người Bán 3P chịu trách nhiệm chính đối với việc tiếp nhận và xử lý yêu cầu trả hàng; Tcano Platform hỗ trợ, điều phối và áp dụng biện pháp quản lý trong phạm vi chức năng của Sàn..
8.2.

Chính sách hoàn tiền

•
Việc hoàn tiền được thực hiện đối với các trường hợp đủ điều kiện theo Quy chế, Chính sách trả hàng/hoàn tiền của Tcano và quy định pháp luật.
•
Phương thức, điều kiện, thời hạn và trình tự hoàn tiền được quy định chi tiết tại Chính sách trả hàng/hoàn tiền được công bố trên Sàn.
•
Tùy từng trường hợp, khoản hoàn tiền có thể được thực hiện thông qua phương thức thanh toán ban đầu hoặc phương thức khác được Tcano công bố, phù hợp với khả năng của hệ thống thanh toán và quy định pháp luật.
•
Trường hợp khoản tiền đã được đối soát hoặc thanh toán cho Người Bán nhưng phát sinh nghĩa vụ hoàn tiền, Người Bán có trách nhiệm hoàn trả hoặc chấp thuận việc khấu trừ vào các kỳ đối soát tiếp theo theo Quy chế, chính sách của Tcano và thỏa thuận áp dụng.
8.3.

Trách nhiệm xử lý trả hàng và hoàn tiền

•
Tcano Platform tiếp nhận, hỗ trợ và điều phối việc xử lý trả hàng, hoàn tiền theo Quy chế và Chính sách trả hàng/hoàn tiền.
•
Người Bán chịu trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ thuộc về Người Bán đối với sản phẩm, dịch vụ và giao dịch phát sinh yêu cầu trả hàng hoặc hoàn tiền.
•
Tùy nguyên nhân và kết quả xác minh, Tcano Platform có thể thực hiện hoặc điều phối việc hoàn tiền, điều chỉnh đối soát, khấu trừ khoản phải trả cho Người Bán hoặc áp dụng biện pháp quản lý giao dịch theo chính sách áp dụng.
•
Việc trả hàng, hoàn tiền, điều chỉnh hoặc khấu trừ không làm thay đổi trách nhiệm của Người Bán về hóa đơn, thuế và các nghĩa vụ tài chính khác, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
•
Trình tự, thời hạn, điều kiện và phương thức xử lý cụ thể được thực hiện theo Chính sách trả hàng/hoàn tiền được Tcano công bố trên Sàn.
8.4.

An toàn thanh toán và giao dịch

•
Tcano áp dụng các biện pháp kỹ thuật, quản lý và vận hành cần thiết nhằm bảo đảm an toàn trong quá trình thanh toán và thực hiện giao dịch trên Sàn.
•
Tcano thực hiện các biện pháp bảo vệ thông tin thanh toán, thông tin giao dịch và dữ liệu cần thiết phát sinh trong quá trình giao dịch theo quy định của pháp luật và chính sách của Tcano.
•
Người Bán có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin về tên, địa chỉ, số điện thoại, thư điện tử và các thông tin cần thiết khác theo yêu cầu của Tcano.
•
Người Mua và Người Bán không được cung cấp thông tin tài khoản, mật khẩu, mã xác thực, mã OTP, thông tin thẻ hoặc thông tin thanh toán cho bên thứ ba thông qua thư điện tử, tin nhắn hoặc các kênh liên lạc không chính thức.
•
Người Mua và Người Bán được khuyến nghị sử dụng các phương thức thanh toán do Tcano cung cấp hoặc hỗ trợ trên Sàn.
•
Trường hợp Người Mua và Người Bán tự thỏa thuận thực hiện thanh toán, giao nhận hoặc cung cấp dịch vụ ngoài hệ thống của Tcano hoặc không thông qua các dịch vụ do Tcano cung cấp, các bên tự chịu trách nhiệm đối với phần giao dịch được thực hiện ngoài hệ thống đó.
•
Tcano không chịu trách nhiệm đối với thiệt hại phát sinh từ giao dịch, thanh toán hoặc dịch vụ được thực hiện ngoài hệ thống của Tcano, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác hoặc thiệt hại phát sinh do lỗi của Tcano.
•
Trường hợp Người Mua thực hiện chuyển tiền trực tiếp cho Người Bán hoặc lựa chọn phương thức giao dịch ngoài hệ thống Tcano, Người Mua có trách nhiệm tự đánh giá và cân nhắc các rủi ro trước khi thực hiện.
•
Thành viên không được sử dụng chương trình, công cụ, thiết bị, phương thức hoặc hình thức truy cập không được Tcano cho phép để can thiệp, gây gián đoạn, phá hoại, thay đổi cấu trúc dữ liệu, làm sai lệch thông tin hoặc truy cập trái phép vào hệ thống của Tcano.
•
Thành viên không được phát tán, cung cấp, hướng dẫn hoặc khuyến khích người khác sử dụng mã độc, phần mềm hoặc phương thức nhằm can thiệp, phá hoại, gây mất an toàn hoặc làm gián đoạn hoạt động của hệ thống Tcano.
•
Khi phát hiện hành vi có dấu hiệu gian lận, tấn công hệ thống, giao dịch bất thường hoặc vi phạm quy định về an toàn giao dịch, Tcano có quyền áp dụng các biện pháp kiểm tra, xác minh, tạm giữ hoặc hạn chế xử lý giao dịch, tạm khóa hoặc hạn chế tài khoản, gỡ bỏ nội dung vi phạm và áp dụng các biện pháp xử lý khác theo Quy chế, chính sách của Tcano và quy định pháp luật.
•
Trường hợp cần thiết, Tcano có quyền phối hợp, cung cấp thông tin hoặc đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền hỗ trợ xử lý các hành vi vi phạm pháp luật liên quan đến an toàn giao dịch.
Điều 9.

BẢO VỆ THÔNG TIN VÀ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

9.1.

Nguyên tắc bảo vệ dữ liệu cá nhân

•
Tcano tôn trọng và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của chủ thể dữ liệu trong quá trình thu thập, lưu trữ, sử dụng, xử lý và cung cấp dữ liệu cá nhân.
•
Việc xử lý dữ liệu cá nhân được thực hiện theo quy định pháp luật hiện hành, chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân của Tcano và các thỏa thuận hợp pháp với chủ thể dữ liệu.
•
Tcano chỉ xử lý dữ liệu cá nhân trong phạm vi cần thiết cho các mục đích đã được thông báo, công bố hoặc được phép theo quy định pháp luật.
•
Tcano áp dụng các biện pháp phù hợp nhằm bảo đảm dữ liệu cá nhân được bảo mật, chính xác, cập nhật và được bảo vệ khỏi việc truy cập, sử dụng, thay đổi, tiết lộ hoặc xử lý trái phép.
•
Việc cung cấp dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba được thực hiện trên cơ sở phù hợp với mục đích xử lý, thỏa thuận với chủ thể dữ liệu và quy định pháp luật có liên quan.
9.2.

Mục đích và phạm vi thu thập thông tin, dữ liệu cá nhân

•
Tcano thu thập dữ liệu cần thiết cho đăng ký tài khoản, xác thực, giao dịch, thanh toán, giao hàng, hỗ trợ, khiếu nại, bảo hành, phòng chống gian lận và thực hiện nghĩa vụ pháp luật.
•
Phạm vi thu thập được giới hạn trong nhu cầu và mục đích xử lý phù hợp.
9.3.

Loại dữ liệu cá nhân được thu thập

•
Tùy thuộc vào từng dịch vụ, giao dịch và quan hệ với Tcano, dữ liệu cá nhân có thể bao gồm:
•

Họ và tên;

•

Ngày, tháng, năm sinh hoặc thông tin định danh theo yêu cầu của pháp luật và từng dịch vụ;

•

Số điện thoại, địa chỉ thư điện tử;

•

Thông tin địa chỉ giao hàng, nhận hàng hoặc địa chỉ liên hệ;

•

Thông tin tài khoản thành viên và lịch sử hoạt động trên Sàn;

•

Thông tin liên quan đến đơn hàng, giao dịch, thanh toán, trả hàng, hoàn tiền, khiếu nại và bảo hành;

•

Thông tin định danh, thông tin doanh nghiệp, mã số thuế và các thông tin liên quan đối với Người Bán;

•

Thông tin cần thiết khác mà thành viên cung cấp hoặc được tạo lập trong quá trình sử dụng Sàn, trong phạm vi pháp luật cho phép.

9.4.

Mục đích xử lý dữ liệu cá nhân

•
Dữ liệu được xử lý nhằm:
•
Cung cấp và vận hành dịch vụ.
•
Xác thực tài khoản và giao dịch.
•
Thanh toán, đối soát.
•
Giao hàng và xử lý trả hàng, hoàn tiền.
•
Hỗ trợ khách hàng, khiếu nại, bảo hành.
•
Phòng chống gian lận và bảo đảm an toàn.
•
Thực hiện nghĩa vụ pháp luật.
•
Các mục đích khác được thông báo và có căn cứ xử lý phù hợp.
9.5.

Phạm vi sử dụng và cung cấp dữ liệu cá nhân

•
Dữ liệu cá nhân được sử dụng trong phạm vi cần thiết để thực hiện các mục đích đã được thông báo hoặc được pháp luật cho phép.
•
Tùy từng trường hợp, Tcano có thể cung cấp dữ liệu cần thiết cho:
•

Đơn vị vận chuyển để thực hiện giao nhận;

•

Đơn vị cung cấp dịch vụ thanh toán để xử lý giao dịch;

•

Đơn vị cung cấp dịch vụ công nghệ, lưu trữ, bảo mật hoặc hỗ trợ vận hành hệ thống;

•

Người Bán hoặc Người Mua trong phạm vi thông tin cần thiết để thực hiện giao dịch;

•

Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu hợp pháp;

•

Các bên khác khi có căn cứ pháp lý hoặc sự đồng ý hợp lệ của chủ thể dữ liệu theo quy định.

•
Người bán 3P chỉ được sử dụng dữ liệu của Người Mua được cung cấp thông qua Tcano trong phạm vi cần thiết để thực hiện giao dịch, giao hàng, chăm sóc khách hàng, bảo hành và các nghĩa vụ liên quan. Khi tiếp nhận dữ liệu từ Tcano, Người bán 3P hoạt động với tư cách là Bên kiểm soát dữ liệu cá nhân độc lập và phải tự thiết lập các biện pháp bảo mật thông tin theo đúng quy định của pháp luật.
•
Người bán không được sử dụng dữ liệu của Người Mua để thu thập, mua bán, chuyển giao, tiếp thị hoặc thực hiện mục đích khác trái với phạm vi được phép. Mọi hành vi sử dụng dữ liệu sai mục đích hoặc làm rò rỉ dữ liệu của Người Mua do lỗi của Người bán 3P, Người bán 3P phải hoàn toàn tự chịu trách nhiệm trước pháp luật và chịu các chế tài xử lý vi phạm, khóa gian hàng theo quy định của Tcano.
•
Tùy theo vai trò của từng bên trong từng giao dịch, Tcano, Tcano Trading, Người bán 3P và các bên liên quan thực hiện việc xử lý dữ liệu cá nhân trong phạm vi trách nhiệm và căn cứ pháp lý tương ứng.
9.6.

Quyền của chủ thể dữ liệu

•
Chủ thể dữ liệu được thực hiện các quyền đối với dữ liệu cá nhân của mình theo quy định pháp luật hiện hành và chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân của Tcano.
•
Tùy theo căn cứ xử lý dữ liệu và quy định pháp luật áp dụng, chủ thể dữ liệu có các quyền;
•

a) Được biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của mình;

•

b) Đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý trong trường hợp việc xử lý dữ liệu dựa trên sự đồng ý và pháp luật cho phép rút lại;

•

c) Yêu cầu truy cập, xem, chỉnh sửa hoặc cập nhật dữ liệu cá nhân;

•

d) Yêu cầu cung cấp, sao chép hoặc thực hiện các quyền khác đối với dữ liệu cá nhân theo quy định pháp luật;

•

e) Yêu cầu hạn chế hoặc phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân trong trường hợp pháp luật cho phép;

•

f) Khiếu nại, tố cáo hoặc yêu cầu cơ quan có thẩm quyền bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình khi phát hiện dữ liệu cá nhân bị xử lý trái quy định;

•

g) Các quyền khác theo quy định pháp luật.

•
Việc thực hiện quyền của chủ thể dữ liệu được thực hiện theo quy trình, phương thức và điều kiện do Tcano công bố, phù hợp với quy định pháp luật.
•
Tcano có quyền yêu cầu chủ thể dữ liệu cung cấp thông tin cần thiết để xác minh danh tính và tính hợp pháp của yêu cầu trước khi thực hiện các quyền của chủ thể dữ liệu.
9.7.

Trách nhiệm của Thành viên đối với dữ liệu cá nhân

•
Thành viên có trách nhiệm cung cấp thông tin cá nhân chính xác, đầy đủ và cập nhật khi đăng ký, sử dụng tài khoản hoặc thực hiện giao dịch trên Sàn.
•
Thành viên phải tự bảo vệ thông tin đăng nhập, mật khẩu, mã xác thực và các thông tin bảo mật liên quan đến tài khoản của mình.
•
Thành viên không được thu thập, sử dụng, lưu trữ, sao chép, tiết lộ hoặc cung cấp dữ liệu cá nhân của thành viên khác trái với mục đích giao dịch, chính sách của Tcano hoặc quy định pháp luật.
•
Người bán chỉ được sử dụng dữ liệu của Người Mua được cung cấp thông qua Tcano trong phạm vi cần thiết để thực hiện đơn hàng và các nghĩa vụ liên quan.
•
Người bán không được sử dụng thông tin của Người Mua để thực hiện các hoạt động ngoài phạm vi giao dịch, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc tự ý tiếp thị, chào bán, chuyển giao hoặc cung cấp cho bên thứ ba khi không có căn cứ hợp pháp.
•
Thành viên phải thông báo cho Tcano khi phát hiện tài khoản, dữ liệu hoặc thông tin cá nhân của mình có dấu hiệu bị truy cập, sử dụng hoặc tiết lộ trái phép.
9.8.

Thời hạn lưu trữ dữ liệu cá nhân

•
Tcano lưu trữ dữ liệu cá nhân trong khoảng thời gian cần thiết để thực hiện các mục đích xử lý dữ liệu, duy trì quan hệ với thành viên, giải quyết khiếu nại, tranh chấp và thực hiện các nghĩa vụ theo quy định pháp luật.
•
Thời hạn lưu trữ cụ thể có thể phụ thuộc vào:
•

a) Mục đích xử lý dữ liệu;

•

b) Loại dữ liệu;

•

c) Tính chất của giao dịch;

•

d) Yêu cầu về kế toán, thuế, chứng từ và lưu trữ hồ sơ;

•

e) Yêu cầu giải quyết khiếu nại, tranh chấp;

•

f) Nghĩa vụ lưu trữ theo quy định pháp luật.

•
Khi hết thời hạn lưu trữ hoặc khi dữ liệu không còn cần thiết cho mục đích xử lý, Tcano thực hiện xóa, hủy, ẩn danh hoặc áp dụng biện pháp xử lý khác phù hợp với quy định pháp luật và điều kiện kỹ thuật của hệ thống.
•
Trường hợp pháp luật yêu cầu tiếp tục lưu trữ dữ liệu hoặc dữ liệu cần được duy trì để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của Tcano, thành viên hoặc bên liên quan, Tcano có thể tiếp tục lưu trữ trong phạm vi và thời gian cần thiết.
9.9.

Bảo mật và xử lý sự cố dữ liệu cá nhân

•
Tcano áp dụng các biện pháp kỹ thuật, tổ chức và quản lý phù hợp nhằm bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi việc mất mát, phá hủy, truy cập, sử dụng, thay đổi, tiết lộ hoặc xử lý trái phép.
•
Tùy theo tính chất và mức độ rủi ro, các biện pháp bảo vệ có thể bao gồm;
•

a) Kiểm soát quyền truy cập;

•

b) Phân quyền sử dụng dữ liệu;

•

c) Bảo mật tài khoản và hệ thống;

•

d) Giám sát hoạt động truy cập và xử lý dữ liệu;

•

e) Sao lưu và khôi phục dữ liệu;

•

f) Phát hiện, ngăn chặn và xử lý hành vi truy cập trái phép;

•

g) Các biện pháp kỹ thuật và quản lý phù hợp khác.

•
Khi phát hiện sự cố có khả năng ảnh hưởng đến dữ liệu cá nhân, Tcano thực hiện các biện pháp cần thiết để:
•

a) Xác định và đánh giá sự cố;

•

b) Khoanh vùng, ngăn chặn và hạn chế hậu quả;

•

c) Khắc phục hoặc phục hồi hệ thống;

•

d) Lưu giữ thông tin, hồ sơ liên quan đến sự cố;

•

e) Thực hiện thông báo, báo cáo hoặc các nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật.

•
Trường hợp sự cố có liên quan đến Người bán hoặc đối tác của Tcano, bên liên quan có trách nhiệm phối hợp cung cấp thông tin và thực hiện các biện pháp xử lý theo yêu cầu hợp lý của Tcano và quy định pháp luật.
•
Trường hợp cần thiết, Tcano có thể tạm thời hạn chế một phần hoặc toàn bộ chức năng tài khoản, giao dịch hoặc quyền truy cập để bảo vệ dữ liệu và an toàn hệ thống.
9.10.

Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân

•
Tcano xây dựng và công bố chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân để thông báo cho thành viên về việc thu thập, sử dụng, xử lý, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu cá nhân.
•
Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân là bộ phận được áp dụng cùng với Quy chế này và các chính sách liên quan của Tcano.
•
Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân có thể quy định chi tiết hơn về:
•

a) Loại dữ liệu được thu thập;

•

b) Mục đích và căn cứ xử lý;

•

c) Phạm vi sử dụng và cung cấp dữ liệu;

•

d) Quyền và nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu;

•

e) Thời hạn lưu trữ;

•

f) Biện pháp bảo vệ dữ liệu;

•

g) Cơ chế thực hiện quyền của chủ thể dữ liệu;

•

h) Cơ chế tiếp nhận và xử lý yêu cầu, khiếu nại liên quan đến dữ liệu cá nhân;

•

i) Thông tin liên hệ về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

•
Trường hợp có sự thay đổi về hoạt động xử lý dữ liệu, yêu cầu pháp luật hoặc phương thức vận hành của Tcano, chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân được cập nhật tương ứng.
•
Tcano công bố chính sách và các nội dung sửa đổi trên website hoặc phương thức phù hợp khác để thành viên có thể tiếp cận.
9.11.

Địa chỉ của Bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân

•
Thông tin về bên kiểm soát, bên xử lý hoặc bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân của Tcano được công bố trong chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân và/hoặc thông tin pháp lý của Tcano.
•
Tùy theo vai trò thực tế và căn cứ pháp lý của từng hoạt động xử lý dữ liệu, Tcano Trading, Tcano Platform hoặc bên thứ ba có liên quan có thể thực hiện vai trò tương ứng theo quy định pháp luật.
•
Thông tin về tên, địa chỉ, phương thức liên hệ của chủ thể có trách nhiệm đối với hoạt động xử lý dữ liệu được cập nhật khi có thay đổi.
9.12.

Thông tin liên hệ về dữ liệu cá nhân

•
Thành viên có thể liên hệ với Tcano thông qua các kênh liên hệ chính thức được công bố trên website để:
•

a) Yêu cầu thực hiện quyền của chủ thể dữ liệu;

•

b) Yêu cầu chỉnh sửa hoặc cập nhật dữ liệu;

•

c) Hỏi về việc thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân;

•

d) Thông báo sự cố hoặc dấu hiệu vi phạm dữ liệu;

•

e) Gửi khiếu nại liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân.

•
Khi gửi yêu cầu, thành viên có thể phải cung cấp thông tin cần thiết để Tcano xác minh danh tính và xác định phạm vi yêu cầu.
•
Tcano tiếp nhận và xử lý yêu cầu theo quy trình được công bố, chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân và thời hạn pháp luật quy định.
9.13.

Cam kết bảo mật thông tin cá nhân khách hàng

•
Tcano cam kết áp dụng các biện pháp phù hợp để bảo vệ thông tin và dữ liệu cá nhân của khách hàng trong phạm vi trách nhiệm của mình.
•
Tcano không tự ý mua bán hoặc sử dụng dữ liệu cá nhân của khách hàng trái với mục đích, căn cứ xử lý và quy định pháp luật.
•
Các bên được Tcano cho phép tiếp cận dữ liệu cá nhân chỉ được sử dụng dữ liệu trong phạm vi cần thiết cho mục đích được giao và phải thực hiện các biện pháp bảo mật phù hợp.
•
Người bán có trách nhiệm bảo mật dữ liệu của Người Mua được tiếp nhận trong quá trình thực hiện giao dịch và không được sử dụng dữ liệu đó ngoài phạm vi được phép.
•
Trường hợp pháp luật yêu cầu hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu hợp pháp, Tcano có thể cung cấp thông tin, dữ liệu cá nhân trong phạm vi phải cung cấp theo quy định.
•
Tcano phối hợp với các bên liên quan để xử lý các trường hợp dữ liệu cá nhân có dấu hiệu bị sử dụng, truy cập hoặc tiết lộ trái phép.
9.14.

Cơ chế tiếp nhận và giải quyết khiếu nại về dữ liệu cá nhân

•
Chủ thể dữ liệu có quyền phản ánh, yêu cầu hoặc khiếu nại liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân thông qua các kênh liên hệ được Tcano công bố.
•
Tcano tiếp nhận, kiểm tra và xử lý yêu cầu theo Chính sách bảo mật thông tin và dữ liệu cá nhân của Tcano và quy định pháp luật áp dụng.
•
Trình tự tiếp nhận, xác minh, xử lý, phản hồi và giải quyết yêu cầu được thực hiện theo chính sách bảo mật và cơ chế xử lý khiếu nại tương ứng.
Điều 10.

BẢO VỆ QUYỀN LỢI NGƯỜI TIÊU DÙNG

10.1.

Nguyên tắc bảo vệ quyền lợi Người tiêu dùng

•
Tcano tôn trọng và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của Người Mua và Người tiêu dùng trong quá trình tham gia, giao dịch và sử dụng dịch vụ trên Sàn.
•
Tcano thực hiện các biện pháp phù hợp trong phạm vi vai trò của mình nhằm góp phần bảo đảm Người tiêu dùng được tiếp cận thông tin đầy đủ, chính xác và phù hợp về hàng hóa, dịch vụ và giao dịch.
•
Người bán có trách nhiệm trực tiếp đối với hàng hóa, dịch vụ do mình cung cấp và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Người tiêu dùng theo quy định pháp luật, Quy chế và chính sách của Tcano.
•
Đối với giao dịch 1P, Tcano Trading thực hiện trách nhiệm của Người Bán đối với hàng hóa, dịch vụ do Tcano Trading trực tiếp cung cấp.
•
Đối với giao dịch 3P, Người bán 3P chịu trách nhiệm đối với hàng hóa, dịch vụ do mình cung cấp; Tcano Platform thực hiện vai trò vận hành, giám sát, hỗ trợ và xử lý theo Quy chế, chính sách và quy định pháp luật.
•
Tcano tiếp nhận và hỗ trợ xử lý các phản ánh, yêu cầu hoặc khiếu nại của Người tiêu dùng trong phạm vi trách nhiệm của mình.
10.2.

Thông tin cung cấp cho Người tiêu dùng

•
Người bán có trách nhiệm cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và trung thực về hàng hóa, dịch vụ trước khi Người Mua xác nhận giao dịch.
•
Thông tin cung cấp phải phù hợp với hàng hóa, dịch vụ thực tế và không được chứa nội dung gây nhầm lẫn cho Người tiêu dùng.
•
Tùy từng loại hàng hóa, dịch vụ, thông tin có thể bao gồm;
•

a) Tên hàng hóa, dịch vụ;

•

b) Đặc tính, công dụng;

•

c) Xuất xứ, nguồn gốc;

•

d) Giá bán và các khoản phí liên quan;

•

e) Điều kiện giao dịch;

•

f) Chính sách đổi trả, hoàn tiền;

•

g) Chính sách bảo hành;

•

h) Thông tin Người Bán;

•

i) Các thông tin khác theo quy định pháp luật.

•
Người bán chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp và đầy đủ của thông tin do mình đăng tải hoặc cung cấp.
10.3.

Cơ chế bảo đảm quyền lợi Người tiêu dùng

•
Tcano duy trì các cơ chế hỗ trợ Người tiêu dùng trong quá trình đặt hàng, thanh toán, giao nhận, trả hàng, hoàn tiền, bảo hành và khiếu nại.
•
Khi phát sinh vấn đề liên quan đến giao dịch, Tcano có thể yêu cầu Người Bán và Người Mua cung cấp thông tin, chứng từ hoặc bằng chứng cần thiết để xác minh và xử lý.
•
Tùy tính chất vụ việc, Tcano có thể áp dụng các biện pháp quản lý giao dịch phù hợp, bao gồm tạm giữ hoặc điều chỉnh khoản thanh toán, hạn chế tài khoản, tạm ẩn hoặc gỡ bỏ sản phẩm, yêu cầu Người Bán khắc phục hoặc áp dụng biện pháp khác theo Quy chế và chính sách của Tcano.
•
Việc Tcano áp dụng biện pháp quản lý, hỗ trợ hoặc xử lý giao dịch không làm thay đổi trách nhiệm pháp lý của Người bán đối với hàng hóa, dịch vụ do Người bán cung cấp.
Điều 11.

KIỂM DUYỆT THÀNH VIÊN VÀ SẢN PHẨM

11.1.

Nguyên tắc kiểm duyệt thành viên và Sản phẩm

•
Tcano Platform thực hiện việc kiểm tra, xác thực và kiểm duyệt thành viên, gian hàng, sản phẩm, dịch vụ và nội dung được đăng tải trên Sàn nhằm bảo đảm hoạt động của Sàn phù hợp với Quy chế, chính sách của Tcano và quy định pháp luật.
•
Việc kiểm duyệt có thể được thực hiện trước hoặc sau khi thông tin được đăng tải, tùy theo tính chất của thông tin, phương thức vận hành của hệ thống và yêu cầu quản lý tại từng thời điểm.
•
Tcano Platform có thể sử dụng cơ chế kiểm duyệt tự động, thủ công hoặc kết hợp các phương thức này.
•
Việc kiểm duyệt không làm thay đổi hoặc chuyển giao trách nhiệm pháp lý của Người bán đối với hàng hóa, dịch vụ, thông tin và nội dung do Người bán cung cấp.
•
Người bán có trách nhiệm phối hợp với Tcano Platform trong quá trình kiểm duyệt và cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời hồ sơ, giấy tờ hoặc thông tin được yêu cầu.
11.2.

Kiểm duyệt và xác thực thành viên

•
Tcano Platform có quyền yêu cầu thành viên cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết để xác minh danh tính, tư cách pháp lý, thông tin liên hệ, ngành nghề và điều kiện tham gia Sàn.
•
Đối với Người bán, tùy từng trường hợp, Tcano Platform có thể yêu cầu cung cấp;
•

a) Thông tin định danh của cá nhân hoặc tổ chức;

•

b) Thông tin đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ pháp lý tương ứng;

•

c) Thông tin tài khoản nhận thanh toán;

•

d) Mã số thuế và thông tin phục vụ nghĩa vụ thuế;

•

e) Giấy phép, chứng nhận hoặc tài liệu chứng minh đủ điều kiện kinh doanh đối với ngành, nghề có điều kiện;

•

f) Các tài liệu khác cần thiết để xác minh hoạt động kinh doanh.

•
Tcano Platform có quyền từ chối đăng ký, tạm ngừng xác thực hoặc yêu cầu bổ sung thông tin nếu hồ sơ không đầy đủ, không chính xác hoặc có dấu hiệu không phù hợp với điều kiện tham gia Sàn.
•
Người bán chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực và hợp pháp của toàn bộ thông tin, hồ sơ đã cung cấp cho Tcano.
11.3.

Điều kiện đăng bán Sản phẩm, dịch vụ

•
Người bán chỉ được đăng bán sản phẩm, dịch vụ đáp ứng điều kiện kinh doanh, lưu thông và cung cấp theo quy định pháp luật, Quy chế và chính sách của Tcano.
•
Đối với sản phẩm thuộc ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, Người bán phải cung cấp giấy phép, giấy chứng nhận, văn bản hoặc tài liệu chứng minh đủ điều kiện theo yêu cầu trước khi sản phẩm được hiển thị trên Sàn.
•
Người bán phải bảo đảm sản phẩm đăng bán;
•

a) Có nguồn gốc, xuất xứ hợp pháp;

•

b) Đáp ứng yêu cầu về chất lượng, an toàn và công bố thông tin theo quy định;

•

c) Không phải hàng giả, hàng nhái hoặc hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ;

•

d) Không thuộc danh mục sản phẩm bị cấm giao dịch;

•

e) Không thuộc trường hợp bị hạn chế hoặc phải đáp ứng điều kiện mà Người bán chưa đáp ứng;

•

f) Có thông tin đăng bán chính xác, đầy đủ và không gây nhầm lẫn cho Người Mua.

•
Người bán không được đăng bán sản phẩm khi biết hoặc phải biết sản phẩm không đáp ứng điều kiện pháp luật hoặc chính sách của Tcano.
11.4.

Sản phẩm cấm giao dịch và sản phẩm kinh doanh có điều kiện

•
Tcano từ chối đăng bán hàng hóa, dịch vụ thuộc danh mục pháp luật Việt Nam cấm kinh doanh, cấm lưu thông hoặc cấm cung cấp.
•
Tcano có thể từ chối hoặc hạn chế đăng bán sản phẩm, dịch vụ không đáp ứng điều kiện theo pháp luật chuyên ngành hoặc chính sách quản lý của Tcano.
•
Danh mục cụ thể được quy định tại Phụ lục 01.
•
Danh mục tại Phụ lục 01 có thể được Tcano cập nhật khi;
•

a) Pháp luật hoặc quy định quản lý chuyên ngành thay đổi;

•

b) Cơ quan nhà nước có thẩm quyền có yêu cầu hoặc hướng dẫn;

•

c) Tcano xác định cần bổ sung biện pháp quản lý rủi ro;

•

d) Sản phẩm phát sinh rủi ro về an toàn, sức khỏe, quyền lợi Người tiêu dùng hoặc quyền của bên thứ ba.

•
Đối với giao dịch xuyên biên giới, Người bán phải bảo đảm sản phẩm đáp ứng quy định của Việt Nam và các quy định, hạn chế áp dụng tại quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nơi hàng hóa được nhập khẩu, phân phối hoặc tiêu thụ.
•
Tcano Platform có quyền từ chối hiển thị, hạn chế giao dịch, tạm dừng hoặc hủy giao dịch đối với sản phẩm không đáp ứng các yêu cầu nêu trên và thực hiện hoàn tiền, điều chỉnh giao dịch theo chính sách áp dụng.
11.5.

Hành vi bị cấm trong hoạt động trưng bày, giới thiệu Sản phẩm, dịch vụ

•
Người bán không được đăng tải hoặc sử dụng Sàn để trưng bày, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ hoặc nội dung có tính chất:
•

Vi phạm pháp luật, xâm phạm an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội hoặc quyền, lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân;

•

Khiêu dâm, đồi trụy, kích động bạo lực hoặc trái với các chuẩn mực văn hóa theo quy định pháp luật;

•

Cung cấp thông tin sai lệch, không chính xác hoặc gây nhầm lẫn về đặc tính, công dụng, chất lượng, nguồn gốc, xuất xứ hoặc giá của sản phẩm;

•

Xâm phạm quyền tác giả, quyền liên quan, quyền đối với nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế hoặc các quyền sở hữu trí tuệ khác;

•

Đăng tải sản phẩm thuộc danh mục cấm hoặc sản phẩm kinh doanh có điều kiện nhưng không đáp ứng điều kiện tương ứng;

•

Chèn số điện thoại, đường dẫn, thông tin liên hệ hoặc logo của website/nền tảng khác nhằm lôi kéo Người Mua thực hiện giao dịch ngoài Sàn trái với quy định của Tcano;

•

Tạo đơn hàng giả, giao dịch giả, đánh giá giả hoặc sử dụng biện pháp không trung thực để làm sai lệch thông tin về sản phẩm, Người bán hoặc kết quả giao dịch;

•

Can thiệp, đe dọa, gây áp lực hoặc sử dụng biện pháp không phù hợp để buộc Người Mua thay đổi, xóa hoặc tạo đánh giá;

•

Sử dụng nội dung quảng cáo, người có ảnh hưởng hoặc hình thức tiếp thị khác nhưng không thực hiện việc công khai thông tin bắt buộc theo quy định pháp luật;

•

Sử dụng thông tin, dữ liệu hoặc hình ảnh của cá nhân, tổ chức khác trái quy định;

•

Thực hiện hành vi khác bị pháp luật cấm hoặc bị Tcano cấm theo chính sách được công bố.

•
Người bán chịu trách nhiệm trước Tcano và trước pháp luật về nội dung, thông tin, hình ảnh, tài liệu và sản phẩm do mình đăng tải hoặc cung cấp.
•
Tcano Platform có quyền yêu cầu Người bán chỉnh sửa, bổ sung hoặc gỡ bỏ nội dung vi phạm và áp dụng các biện pháp xử lý theo Quy chế.
11.6.

Cơ chế rà soát và kiểm soát thông tin Sản phẩm, dịch vụ

•
Tcano Platform thực hiện rà soát thông tin sản phẩm, dịch vụ trước và/hoặc sau khi hiển thị trên Sàn tùy theo cơ chế vận hành và mức độ rủi ro.
•
Nội dung rà soát có thể bao gồm:
•

a) Thông tin Người bán;

•

b) Tên, hình ảnh, mô tả sản phẩm;

•

c) Giá bán và thông tin khuyến mại;

•

d) Nguồn gốc, xuất xứ;

•

e) Giấy phép, chứng nhận hoặc hồ sơ điều kiện kinh doanh;

•

f) Thông tin về chất lượng, công dụng, tiêu chuẩn, quy chuẩn;

•

g) Thông tin khác theo yêu cầu pháp luật hoặc chính sách của Tcano.

•
Tcano Platform có thể sử dụng hệ thống tự động, công cụ kỹ thuật, cơ sở dữ liệu, danh mục cảnh báo, phản ánh của Người Mua và các phương thức kiểm tra phù hợp khác để phát hiện thông tin có dấu hiệu vi phạm.
•
Khi phát hiện hoặc nhận được phản ánh có căn cứ về sản phẩm, dịch vụ hoặc nội dung có dấu hiệu vi phạm, Tcano Platform có thể;
•

a) Yêu cầu Người bán giải trình hoặc cung cấp chứng từ;

•

b) Yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung thông tin;

•

c) Tạm ẩn sản phẩm;

•

d) Gỡ bỏ sản phẩm hoặc nội dung;

•

e) Hạn chế một phần hoặc toàn bộ chức năng đăng bán;

•

f) Tạm ngừng hoặc hạn chế gian hàng;

•

g) Áp dụng biện pháp xử lý khác theo Quy chế.

•
Tcano Platform ghi nhận hoạt động kiểm duyệt trên hệ thống, bao gồm các thông tin phù hợp như thời điểm, kết quả, căn cứ và chủ thể hoặc hệ thống thực hiện. Nhật ký kiểm duyệt được lưu trữ theo thời hạn quy định tại Quy chế, chính sách của Tcano và pháp luật áp dụng.
•
Trường hợp nhận được yêu cầu hợp lệ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, Tcano Platform thực hiện việc rà soát, gỡ bỏ, hạn chế hiển thị hoặc cung cấp thông tin theo quy định pháp luật.
11.7.

Xử lý Sản phẩm và nội dung có dấu hiệu vi phạm

•
Khi sản phẩm hoặc nội dung có dấu hiệu vi phạm, Tcano Platform có quyền tạm thời hạn chế hiển thị hoặc giao dịch trong thời gian xác minh.
•
Người bán có trách nhiệm phối hợp, giải trình và cung cấp tài liệu chứng minh nguồn gốc, tính hợp pháp, chất lượng hoặc điều kiện kinh doanh của sản phẩm khi được yêu cầu.
•
Trường hợp Người bán không cung cấp được tài liệu cần thiết hoặc thông tin xác minh cho thấy sản phẩm vi phạm, Tcano Platform có thể gỡ bỏ sản phẩm, hạn chế hoặc đình chỉ quyền đăng bán và áp dụng biện pháp xử lý theo Quy chế.
•
Việc Tcano Platform kiểm duyệt hoặc cho phép hiển thị sản phẩm không được hiểu là Tcano xác nhận, chứng nhận hoặc bảo đảm về chất lượng, nguồn gốc, tính hợp pháp hoặc tính phù hợp của sản phẩm thay cho Người bán.
•
Người bán vẫn chịu trách nhiệm đối với sản phẩm và thông tin do mình đăng tải kể cả trong trường hợp sản phẩm đã được hệ thống kiểm duyệt hoặc hiển thị trên Sàn.
11.8.

Kiểm duyệt đối với giao dịch xuyên biên giới

•
Người bán thực hiện giao dịch xuyên biên giới phải cung cấp thông tin và hồ sơ cần thiết để chứng minh sản phẩm đáp ứng yêu cầu về xuất khẩu, nhập khẩu, nguồn gốc, nhãn hàng hóa, chất lượng và các điều kiện liên quan.
•
Người bán có trách nhiệm tuân thủ;
•

a) Quy định pháp luật Việt Nam;

•

b) Quy định về xuất khẩu từ Việt Nam;

•

c) Quy định về nhập khẩu của quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nơi hàng hóa được giao;

•

d) Các quy định về hàng hóa hạn chế, cấm nhập khẩu hoặc yêu cầu giấy phép;

•

e) Chính sách giao dịch quốc tế của Tcano.

•
Tcano Platform có quyền từ chối hiển thị hoặc hạn chế giao dịch nếu có căn cứ cho rằng sản phẩm không đáp ứng yêu cầu của giao dịch xuyên biên giới.
•
Trường hợp giao dịch đã phát sinh nhưng không thể thực hiện do hàng hóa không đáp ứng yêu cầu pháp lý, Tcano có thể hủy giao dịch, phối hợp xử lý hoàn tiền và áp dụng các biện pháp quản lý đối với Người bán theo Quy chế.
Điều 12.

GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI, TRANH CHẤP VÀ BẢO HÀNH

12.1.

Nguyên tắc giải quyết khiếu nại

•
Tcano Platform thiết lập cơ chế tiếp nhận và hỗ trợ giải quyết khiếu nại nhằm bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của Người Mua, Người Bán và các thành viên tham gia Sàn theo Quy chế này, chính sách của Tcano và quy định pháp luật có liên quan.
•
Người Mua, Người Bán và thành viên có quyền gửi khiếu nại, phản ánh hoặc yêu cầu hỗ trợ đối với các vấn đề phát sinh trong quá trình đăng ký, sử dụng Sàn, thực hiện giao dịch hoặc thực hiện các nghĩa vụ liên quan.
•
Việc giải quyết khiếu nại được thực hiện trên nguyên tắc;
•

a) Tiếp nhận và xử lý thông tin khách quan, minh bạch và phù hợp với phạm vi trách nhiệm của từng bên;

•

b) Bảo đảm quyền cung cấp thông tin, tài liệu và chứng cứ của các bên liên quan;

•

c) Ưu tiên hỗ trợ các bên tự thỏa thuận, khắc phục và giải quyết vấn đề phát sinh;

•

d) Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Người tiêu dùng theo quy định pháp luật;

•

đ) Bảo đảm an toàn giao dịch và hạn chế thiệt hại có thể phát sinh trong quá trình xử lý.

•
Việc Tcano Platform tiếp nhận, xác minh, hỗ trợ hoặc điều phối giải quyết khiếu nại không làm thay đổi trách nhiệm pháp lý của Người Bán hoặc Người Mua đối với sản phẩm, dịch vụ, giao dịch hoặc hành vi thuộc phạm vi trách nhiệm của mình.
•
Trường hợp vụ việc thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan nhà nước, tổ chức có chức năng giải quyết tranh chấp hoặc cơ quan tài phán, các bên có quyền thực hiện các phương thức giải quyết theo quy định pháp luật
12.2.

Quy trình giải quyết khiếu nại

•
Tiếp nhận khiếu nại: Người Mua, Người Bán hoặc thành viên gửi khiếu nại thông qua các kênh tiếp nhận được Tcano Platform công bố trên Sàn. Nội dung khiếu nại cần thể hiện thông tin về người khiếu nại, giao dịch hoặc vấn đề liên quan, nội dung yêu cầu và tài liệu, chứng cứ liên quan nếu có.
•
Kiểm tra thông tin: Tcano Platform kiểm tra sơ bộ nội dung khiếu nại và có thể yêu cầu bên khiếu nại hoặc bên liên quan bổ sung thông tin, tài liệu cần thiết để xác định nội dung và phạm vi vụ việc.
•
Xác minh và phối hợp: Tùy tính chất vụ việc, Tcano Platform có thể kiểm tra dữ liệu giao dịch, thông tin đơn hàng, lịch sử trao đổi, thanh toán, vận chuyển, thông tin sản phẩm và các dữ liệu liên quan; đồng thời yêu cầu Người Mua, Người Bán hoặc bên liên quan giải trình, cung cấp chứng cứ.
•
Xử lý khiếu nại: Trên cơ sở thông tin và kết quả xác minh, Tcano Platform hỗ trợ, điều phối hoặc đưa ra phương án xử lý trong phạm vi chức năng và trách nhiệm của mình theo Quy chế, chính sách của Tcano và quy định pháp luật.
•
Biện pháp trong thời gian xử lý: Khi cần thiết để bảo đảm an toàn giao dịch hoặc quyền lợi của các bên, Tcano Platform có thể áp dụng các biện pháp quản lý phù hợp như tạm giữ hoặc điều chỉnh khoản thanh toán, tạm hạn chế giao dịch, tạm ẩn sản phẩm/nội dung, hạn chế tài khoản hoặc các biện pháp khác theo Quy chế và chính sách của Tcano.
•
Thông báo kết quả: Tcano Platform thông báo kết quả xử lý và phương án thực hiện cho các bên liên quan thông qua kênh liên hệ đã đăng ký hoặc phương thức phù hợp.
•
Thời hạn xử lý: Thời hạn tiếp nhận, xác minh, phản hồi và giải quyết khiếu nại được thực hiện theo tính chất, mức độ phức tạp của vụ việc, thời hạn được Tcano công bố và quy định pháp luật áp dụng. Trường hợp cần thêm thời gian để xác minh hoặc phụ thuộc vào phản hồi của bên liên quan, Tcano Platform có thể thông báo về tình trạng xử lý và thời gian dự kiến.
•
Trình tự, hồ sơ, kênh tiếp nhận, thời hạn và phương thức xử lý chi tiết được quy định tại Cơ chế giải quyết khiếu nại được Tcano công bố trên Sàn.
•
Quy trình chi tiết được quy định tại Cơ chế giải quyết khiếu nại.
12.3.

Trách nhiệm của các bên trong giải quyết khiếu nại

•
Người Mua có trách nhiệm:a) Cung cấp thông tin, tài liệu và chứng cứ trung thực, chính xác liên quan đến nội dung khiếu nại;
•

b) Phối hợp với Tcano Platform và Người Bán trong quá trình xác minh, xử lý;

•

c) Tuân thủ quy trình và thời hạn yêu cầu cung cấp thông tin;

•

d) Không lợi dụng cơ chế khiếu nại, hoàn tiền, trả hàng hoặc hỗ trợ của Sàn để thực hiện hành vi gian lận hoặc gây thiệt hại cho bên khác.

•
Người Bán có trách nhiệm:a) Phối hợp tiếp nhận và xử lý khiếu nại liên quan đến sản phẩm, dịch vụ và giao dịch do mình thực hiện;
•

b) Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin, chứng từ, hồ sơ liên quan khi được yêu cầu;

•

c) Thực hiện phương án khắc phục, trả hàng, hoàn tiền, bảo hành hoặc nghĩa vụ khác thuộc trách nhiệm của mình;

•

d) Chịu trách nhiệm đối với sản phẩm, dịch vụ, thông tin và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch thuộc phạm vi của mình.

•
Tcano Platform có trách nhiệm:a) Duy trì kênh tiếp nhận khiếu nại và hỗ trợ các bên theo cơ chế được công bố.b) Tiếp nhận, kiểm tra, xác minh và điều phối xử lý trong phạm vi chức năng của Sàn;
•

c) Áp dụng các biện pháp quản lý cần thiết theo Quy chế và chính sách của Tcano;

•

d) Bảo mật thông tin khiếu nại và dữ liệu liên quan theo quy định áp dụng;

•

đ) Cung cấp thông tin cho cơ quan có thẩm quyền khi có yêu cầu hợp pháp.

•
Việc Tcano Platform hỗ trợ giải quyết khiếu nại không được hiểu là Tcano Platform thừa nhận trách nhiệm đối với sản phẩm, dịch vụ hoặc giao dịch của Người Bán, trừ trường hợp trách nhiệm đó thuộc về Tcano theo Quy chế, thỏa thuận hoặc quy định pháp luật.
12.4.

Chính sách bảo hành

•
Đối với giao dịch 3P: Hàng hóa, dịch vụ được bảo hành theo chính sách bảo hành riêng do từng Người bán tự xây dựng, công bố và cam kết với khách hàng, phù hợp với quy định của pháp luật và nhà sản xuất. Tcano Platform không áp đặt một chính sách bảo hành chung cho toàn bộ các sản phẩm của bên thứ ba trên Sàn.
•
Người bán 3P có trách nhiệm tự xây dựng, công bố rõ ràng, chính xác và dễ tiếp cận thông tin về chính sách bảo hành của mình ngay tại trang gian hàng hoặc chi tiết sản phẩm, bao gồm: thời hạn bảo hành, phạm vi bảo hành, điều kiện bảo hành, các trường hợp loại trừ trách nhiệm, địa điểm bảo hành, phương thức tiếp nhận và quy trình thực hiện cụ thể.
•
Người bán 3P chịu trách nhiệm duy nhất và trực tiếp trước pháp luật và Người Mua về việc thực hiện nghĩa vụ bảo hành theo đúng chính sách mà mình đã công bố. Tcano Platform thực hiện vai trò vận hành nền tảng, hỗ trợ cung cấp công cụ kỹ thuật để Người bán hiển thị chính sách bảo hành, kết nối thông tin trung gian và theo dõi tiến độ xử lý trong phạm vi chức năng của Sàn.
•
Đối với giao dịch 1P: Hàng hóa, dịch vụ thuộc gian hàng “Tcano Trading” sẽ được bảo hành theo chính sách bảo hành do chính Tcano Trading thiết lập và cam kết với tư cách là chủ thể bán hàng trực tiếp.
•
Người Mua thực hiện yêu cầu bảo hành bằng cách liên hệ trực tiếp với Người bán theo thông tin được công bố trên gian hàng, hoặc gửi yêu cầu thông qua công cụ hỗ trợ trên hệ thống của Tcano để Sàn điều phối chuyển thông tin đến Người bán liên quan.
•
Trường hợp sản phẩm không thuộc phạm vi hoặc không đáp ứng đủ điều kiện bảo hành theo chính sách của mình, Người bán có trách nhiệm thông báo bằng văn bản điện tử hoặc thông điệp dữ liệu rõ ràng về lý do và căn cứ từ chối cho Người Mua.
•
Việc Người bán từ chối bảo hành do không đủ điều kiện theo chính sách của mình không làm hạn chế các quyền hợp pháp khác của Người Mua theo quy định pháp luật về bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, nếu Người Mua vẫn có căn cứ pháp lý để thực hiện các quyền đó đối với Người bán.
•
Việc Tcano Platform hỗ trợ hạ tầng công nghệ, tiếp nhận thông tin hoặc phối hợp điều phối yêu cầu bảo hành giữa hai bên không mặc nhiên làm Tcano Platform trở thành chủ thể chịu trách nhiệm bảo hành hoặc chịu trách nhiệm liên đới đối với sản phẩm, dịch vụ do Người bán 3P cung cấp.
12.5.

Trách nhiệm thực hiện bảo hành

•
Người Bán chịu trách nhiệm tiếp nhận, xác minh điều kiện và thực hiện nghĩa vụ bảo hành đối với sản phẩm, dịch vụ do mình bán hoặc cung cấp.
•
Người Bán phải thực hiện bảo hành trong thời hạn phù hợp với chính sách đã công bố, thỏa thuận với Người Mua và quy định pháp luật.
•
Người Bán có trách nhiệm thông báo cho Người Mua về tình trạng xử lý trong trường hợp việc bảo hành cần thêm thời gian do tính chất sản phẩm, việc sửa chữa, thay thế hoặc phụ thuộc vào nhà sản xuất, trung tâm bảo hành hoặc bên thứ ba.
•
Khi phát sinh yêu cầu bảo hành liên quan đến giao dịch trên Sàn, Tcano Platform có thể yêu cầu Người Bán cung cấp thông tin, chứng từ và tình trạng xử lý để phục vụ việc hỗ trợ và giám sát giao dịch.
•
Trường hợp Người Bán không thực hiện hoặc có dấu hiệu không thực hiện nghĩa vụ bảo hành theo quy định, Tcano Platform có thể áp dụng các biện pháp quản lý phù hợp theo Quy chế, chính sách của Tcano và quy định pháp luật.
•
Việc thực hiện bảo hành không loại trừ quyền của Người Mua yêu cầu trả hàng, hoàn tiền, khiếu nại hoặc áp dụng phương thức bảo vệ quyền lợi khác trong trường hợp pháp luật hoặc chính sách áp dụng cho phép.
•
Trường hợp yêu cầu bảo hành đồng thời phát sinh tranh chấp giữa Người Mua và Người Bán, việc xử lý được thực hiện theo Quy chế, Chính sách bảo hành, Cơ chế giải quyết khiếu nại và các chính sách có liên quan.
12.6.

Giải quyết tranh chấp

•
Tranh chấp phát sinh giữa Người Mua và Người Bán trước hết được các bên ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng, trao đổi và hòa giải trên tinh thần thiện chí, hợp tác.
•
Tcano Platform có thể hỗ trợ cung cấp thông tin, kết nối, điều phối hoặc hỗ trợ các bên trong quá trình giải quyết tranh chấp trong phạm vi chức năng của Sàn.
•
Việc Tcano Platform tham gia hỗ trợ, điều phối hoặc cung cấp thông tin không được hiểu là Tcano Platform là một bên của tranh chấp giữa Người Mua và Người Bán, trừ trường hợp tranh chấp liên quan trực tiếp đến quyền và nghĩa vụ của Tcano Platform.
•
Trường hợp tranh chấp không được giải quyết bằng thương lượng hoặc hòa giải, các bên có quyền yêu cầu cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc cơ quan tài phán giải quyết theo quy định pháp luật.
•
Đối với tranh chấp liên quan trực tiếp đến dịch vụ do Tcano Platform cung cấp, việc giải quyết được thực hiện trên cơ sở Quy chế, các thỏa thuận, chính sách của Tcano và quy định pháp luật áp dụng.
•
Trong quá trình giải quyết tranh chấp, các bên có trách nhiệm cung cấp thông tin, tài liệu và chứng cứ liên quan theo yêu cầu hợp pháp của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc theo cơ chế giải quyết được áp dụng.
•
Việc giải quyết tranh chấp không làm ảnh hưởng đến quyền của Tcano Platform trong việc áp dụng các biện pháp quản lý, kiểm soát rủi ro, bảo đảm an toàn hệ thống và thực hiện nghĩa vụ theo quy định pháp luật.
Điều 13.

QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA TCANO PLATFORM/BAN QUẢN LÝ SÀN

13.1.

Quyền của Tcano Platform/Ban quản lý Sàn

•
Tổ chức quản lý, vận hành và giám sát hoạt động của Sàn Tcano theo Quy chế, các chính sách được công bố và quy định pháp luật có liên quan.
•
Yêu cầu Người Bán, Người Mua và thành viên cung cấp thông tin, tài liệu, chứng từ cần thiết để xác minh tài khoản, sản phẩm, dịch vụ, giao dịch hoặc vấn đề phát sinh trên Sàn.
•
Kiểm tra, rà soát và giám sát thông tin thành viên, sản phẩm, dịch vụ, nội dung đăng tải, đơn hàng và giao dịch theo cơ chế quản lý, kiểm duyệt và kiểm soát rủi ro của Sàn.
•
Yêu cầu Người Bán chỉnh sửa, bổ sung, giải trình hoặc gỡ bỏ thông tin, sản phẩm, dịch vụ, nội dung có dấu hiệu vi phạm Quy chế, chính sách của Tcano hoặc quy định pháp luật.
•
Áp dụng các biện pháp quản lý phù hợp đối với tài khoản, sản phẩm, dịch vụ, nội dung hoặc giao dịch có dấu hiệu vi phạm, bao gồm cảnh báo, hạn chế tính năng, tạm ngừng hoặc chấm dứt quyền sử dụng Sàn, tạm ẩn hoặc gỡ bỏ nội dung, hạn chế giao dịch và các biện pháp khác theo quy định.
•
Tạm giữ, hạn chế, điều chỉnh hoặc tạm ngừng thanh toán trong phạm vi hệ thống đối với giao dịch có tranh chấp, khiếu nại, dấu hiệu gian lận, sai lệch đối soát, vi phạm chính sách hoặc trường hợp cần thiết khác theo Quy chế, chính sách của Tcano và quy định pháp luật.
•
Từ chối hoặc hạn chế cung cấp dịch vụ đối với thành viên, sản phẩm, dịch vụ hoặc giao dịch không đáp ứng điều kiện của Sàn hoặc có dấu hiệu vi phạm pháp luật.
•
Phối hợp với Người Mua, Người Bán, đơn vị vận chuyển, tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán và các bên liên quan để xử lý giao dịch và các vấn đề phát sinh.
•
Cung cấp thông tin cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu hợp pháp hoặc khi pháp luật quy định.
•
Sửa đổi, bổ sung, cập nhật Quy chế và các chính sách vận hành của Sàn theo quy định pháp luật và thông báo theo phương thức phù hợp.
13.2.

Nghĩa vụ của Tcano Platform/Ban quản lý Sàn

•
Vận hành và duy trì Sàn Tcano theo Quy chế hoạt động đã công bố và quy định pháp luật có liên quan.
•
Công khai các thông tin cần thiết để Người Mua, Người Bán và thành viên có thể tiếp cận, tìm hiểu và thực hiện giao dịch trên Sàn.
•
Thực hiện các biện pháp phù hợp nhằm bảo đảm an toàn hệ thống, giao dịch, thông tin và dữ liệu cá nhân theo quy định áp dụng.
•
Duy trì cơ chế tiếp nhận và hỗ trợ xử lý khiếu nại, phản ánh, yêu cầu của Người Mua, Người Bán và thành viên.
•
Thực hiện việc kiểm tra, giám sát và xử lý thông tin, sản phẩm, dịch vụ có dấu hiệu vi phạm theo Quy chế và chính sách của Sàn.
•
Phối hợp xử lý các giao dịch phát sinh lỗi, khiếu nại, tranh chấp, trả hàng, hoàn tiền, bảo hành và các vấn đề khác trong phạm vi chức năng của Tcano Platform.
•
Lưu trữ thông tin, dữ liệu và hồ sơ liên quan đến hoạt động trên Sàn theo quy định pháp luật áp dụng.
•
Thực hiện các nghĩa vụ khác của đơn vị vận hành Sàn giao dịch thương mại điện tử theo quy định pháp luật.
•
Tcano Platform không thay thế Người Bán thực hiện các nghĩa vụ pháp lý đối với sản phẩm, dịch vụ và giao dịch 3P, trừ trường hợp trách nhiệm đó thuộc về Tcano theo thỏa thuận hoặc quy định pháp luật.
13.3.

Quản lý, giám sát và xử lý vi phạm trên Sàn

•
Tcano Platform thực hiện giám sát hoạt động trên Sàn thông qua các biện pháp kỹ thuật, kiểm tra thủ công, hệ thống cảnh báo, thông tin do thành viên cung cấp và các nguồn thông tin hợp pháp khác.
•
Khi phát hiện hoặc nhận được phản ánh về dấu hiệu vi phạm, Tcano Platform có thể yêu cầu chủ thể liên quan giải trình, cung cấp tài liệu hoặc thực hiện biện pháp khắc phục.
•
Tùy tính chất và mức độ vi phạm, Tcano Platform có thể áp dụng một hoặc nhiều biện pháp quản lý theo Quy chế và chính sách của Sàn.
•
Trường hợp có dấu hiệu vi phạm pháp luật, Tcano Platform có thể thực hiện các biện pháp cần thiết và phối hợp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định.
•
Việc kiểm duyệt, rà soát hoặc cho phép hiển thị sản phẩm, dịch vụ, nội dung không được hiểu là Tcano Platform xác nhận, chứng nhận hoặc bảo đảm về chất lượng, nguồn gốc hoặc tính hợp pháp của sản phẩm, dịch vụ hoặc nội dung đó, trừ trường hợp Tcano có cam kết khác.
13.4.

Hỗ trợ Người Mua và Người Bán

•
Tcano Platform cung cấp các kênh hỗ trợ được công bố trên Sàn để tiếp nhận yêu cầu, phản ánh, khiếu nại và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh.
•
Tùy từng trường hợp, Tcano Platform có thể;
•

a) Cung cấp thông tin liên quan đến giao dịch trong phạm vi được phép;

•

b) Kết nối Người Mua và Người Bán;

•

c) Xác minh dữ liệu giao dịch;

•

d) Điều phối việc xử lý khiếu nại, trả hàng, hoàn tiền hoặc bảo hành;

•

đ) Áp dụng các biện pháp quản lý theo Quy chế và chính sách của Sàn.

•
Việc hỗ trợ của Tcano Platform không làm phát sinh nghĩa vụ thay thế Người Bán trong việc thực hiện nghĩa vụ đối với Người Mua, trừ trường hợp thuộc trách nhiệm của Tcano hoặc pháp luật có quy định khác.
Điều 14.

QUYỀN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA THÀNH VIÊN VÀ NGƯỜI BÁN

14.1.

Quyền và trách nhiệm của Thành viên tham gia Sàn Tcano

•
Thành viên có quyền;
•

a) Đăng ký và sử dụng các chức năng của Sàn theo điều kiện được công bố;

•

b) Tìm kiếm, xem và tiếp cận thông tin sản phẩm, dịch vụ được phép hiển thị;

•

c) Thực hiện giao dịch theo chức năng và phương thức được Tcano hỗ trợ;

•

d) Sử dụng các kênh hỗ trợ, phản ánh và khiếu nại;

•

đ) Thực hiện các quyền khác theo Quy chế và quy định pháp luật.

•
2. Thành viên có trách nhiệm:
•

a) Cung cấp thông tin đăng ký chính xác, đầy đủ và cập nhật;

•

b) Bảo mật tài khoản, mật khẩu, mã xác thực và thông tin bảo mật khác;

•

c) Không sử dụng Sàn cho mục đích trái pháp luật hoặc trái Quy chế;

•

d) Tuân thủ các chính sách và hướng dẫn của Tcano;

•

đ) Chịu trách nhiệm đối với hành vi được thực hiện thông qua tài khoản của mình trong phạm vi trách nhiệm theo quy định;

•

e) Phối hợp cung cấp thông tin, tài liệu khi cần thiết để xác minh giao dịch hoặc xử lý khiếu nại.

14.2.

Quyền và trách nhiệm của Người Bán

•
Người Bán có quyền;
•

a) Đăng tải, giới thiệu và cung cấp sản phẩm, dịch vụ phù hợp với điều kiện của Sàn;

•

b) Tiếp nhận và xử lý đơn hàng theo quy trình của Tcano;

•

c) Nhận khoản thanh toán theo kết quả đối soát sau khi hoàn thành các nghĩa vụ liên quan;

•

d) Sử dụng các công cụ và tính năng hỗ trợ bán hàng được Tcano cung cấp;

•

đ) Được hỗ trợ, giải đáp và xử lý khiếu nại theo cơ chế của Sàn;

•

e) Thực hiện các quyền khác theo Quy chế và pháp luật.

•
Người Bán có trách nhiệm:
•

a) Cung cấp thông tin nhận diện, thông tin pháp lý, thông tin thuế và thông tin liên hệ chính xác, đầy đủ và cập nhật;

•

b) Bảo đảm sản phẩm, dịch vụ được phép kinh doanh và đáp ứng điều kiện pháp luật;

•

c) Cung cấp thông tin sản phẩm, dịch vụ chính xác, đầy đủ, không gây nhầm lẫn;

•

d) Chịu trách nhiệm về nguồn gốc, chất lượng, an toàn, tính hợp pháp của sản phẩm, dịch vụ và nội dung do mình cung cấp;

•

đ) Thực hiện đúng nghĩa vụ về giá, giao hàng, bảo hành, trả hàng, hoàn tiền và các nghĩa vụ khác đã công bố;

•

e) Thực hiện nghĩa vụ về hóa đơn điện tử, thuế và các nghĩa vụ tài chính theo quy định áp dụng;

•

g) Phối hợp xử lý khiếu nại, trả hàng, hoàn tiền, bảo hành và tranh chấp;

•

h) Không thực hiện giao dịch ngoài Sàn nhằm né tránh cơ chế quản lý, thanh toán, phí hoặc nghĩa vụ áp dụng của Tcano;

•

i) Không sử dụng dữ liệu của Người Mua hoặc thành viên trái mục đích, trái thỏa thuận hoặc trái quy định pháp luật;

•

k) Tuân thủ quy định về bảo vệ người tiêu dùng, bảo vệ dữ liệu cá nhân và các quy định pháp luật có liên quan.

14.3.

Trách nhiệm của Người Bán đối với Sản phẩm, dịch vụ và nội dung

•
Người Bán chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ và hợp pháp của thông tin, hình ảnh, tài liệu, sản phẩm và dịch vụ do mình cung cấp hoặc đăng tải.
•
Người Bán không được đăng bán sản phẩm, dịch vụ thuộc danh mục cấm hoặc sản phẩm, dịch vụ kinh doanh có điều kiện nhưng chưa đáp ứng điều kiện theo quy định.
•
Người Bán phải cập nhật, sửa đổi hoặc gỡ bỏ thông tin sản phẩm, dịch vụ khi thông tin không còn chính xác hoặc không còn đáp ứng điều kiện giao dịch.
•
Người Bán phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Người Mua theo giao dịch đã xác lập, Quy chế, chính sách của Tcano và quy định pháp luật.
•
Người Bán phải phối hợp với Tcano Platform trong quá trình kiểm duyệt, xác minh, giải quyết khiếu nại, bảo hành, trả hàng, hoàn tiền và xử lý vi phạm.
Điều 15.

PHÂN ĐỊNH TRÁCH NHIỆM GIỮA NGƯỜI BÁN, NGƯỜI MUA VÀ TCANO

15.1.

Nguyên tắc phân định trách nhiệm

•
Mỗi bên chịu trách nhiệm đối với hành vi, thông tin, nghĩa vụ và phần công việc thuộc phạm vi kiểm soát của mình.
•
Người Bán chịu trách nhiệm chính đối với sản phẩm, dịch vụ, thông tin sản phẩm, việc thực hiện đơn hàng và các nghĩa vụ đối với Người Mua thuộc phạm vi của Người Bán.
•
Người Mua chịu trách nhiệm về thông tin cung cấp, việc sử dụng tài khoản, xác nhận đơn hàng, thanh toán và các hành vi thuộc phạm vi của mình.
•
Tcano Platform chịu trách nhiệm đối với việc vận hành Sàn, cung cấp hạ tầng kỹ thuật, các dịch vụ thuộc phạm vi Tcano cung cấp và thực hiện các nghĩa vụ quản lý, hỗ trợ, giám sát theo Quy chế và pháp luật.
•
Việc Tcano Platform hỗ trợ giao dịch, thanh toán, khiếu nại, trả hàng, hoàn tiền hoặc bảo hành không làm chuyển trách nhiệm pháp lý của Người Bán hoặc Người Mua sang Tcano Platform, trừ trường hợp trách nhiệm đó thuộc về Tcano.
15.2.

Trách nhiệm của Người Bán

•
Người Bán chịu trách nhiệm thực hiện đơn hàng theo thông tin đã công bố và giao dịch đã xác lập.
•
Người Bán chịu trách nhiệm đối với sản phẩm, dịch vụ, giá, tình trạng hàng hóa, nguồn gốc, chất lượng, thông tin công bố, giao hàng, bảo hành, trả hàng, hoàn tiền và các nghĩa vụ khác thuộc phạm vi của mình.
•
Người Bán chịu trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ về hóa đơn, thuế và các nghĩa vụ tài chính phát sinh từ hoạt động bán hàng theo quy định pháp luật.
•
Người Bán chịu trách nhiệm phối hợp và thực hiện phương án xử lý khiếu nại, trả hàng, hoàn tiền, bảo hành hoặc tranh chấp thuộc trách nhiệm của mình.
15.3.

Trách nhiệm của Người Mua

•
Người Mua chịu trách nhiệm cung cấp chính xác thông tin đặt hàng, nhận hàng, thanh toán và các thông tin khác cần thiết cho giao dịch.
•
Người Mua có trách nhiệm kiểm tra thông tin sản phẩm, giá, điều kiện giao dịch, vận chuyển, trả hàng, hoàn tiền và bảo hành trước khi xác nhận đơn hàng.
•
Người Mua có trách nhiệm phối hợp nhận hàng, kiểm tra sản phẩm và cung cấp thông tin, chứng cứ cần thiết khi phát sinh khiếu nại, trả hàng, hoàn tiền hoặc bảo hành.
•
Người Mua không được lợi dụng cơ chế khiếu nại, hoàn tiền, trả hàng hoặc hỗ trợ của Sàn để thực hiện hành vi gian lận hoặc gây thiệt hại cho Người Bán, Tcano hoặc bên liên quan.
15.4.

Trách nhiệm của Tcano Platform

•
Tcano Platform chịu trách nhiệm trong phạm vi dịch vụ và chức năng mà Tcano Platform trực tiếp cung cấp trên Sàn.
•
Tcano Platform thực hiện các nghĩa vụ về quản lý, vận hành, an toàn hệ thống, hỗ trợ giao dịch, tiếp nhận khiếu nại và giám sát hoạt động trên Sàn theo Quy chế.
•
Đối với giao dịch 3P, Tcano Platform không phải là chủ thể bán sản phẩm, cung cấp dịch vụ và không mặc nhiên chịu trách nhiệm thay Người Bán 3P về sản phẩm, chất lượng, nguồn gốc, bảo hành hoặc các nghĩa vụ thuộc Người Bán, trừ trường hợp Tcano có cam kết hoặc pháp luật có quy định khác.
•
Đối với giao dịch 1P, Tcano Trading là Người Bán và chịu trách nhiệm đối với giao dịch theo vai trò của Người Bán.
15.5.

Phân định trách nhiệm theo giao dịch 1P và 3P

•
Đối với giao dịch 1P:
•

a) Tcano Trading là chủ thể bán hàng trực tiếp;

•

b) Tcano Trading chịu trách nhiệm về Sản phẩm, giá, hóa đơn, thuế, giao hàng, bảo hành, trả hàng, hoàn tiền và các nghĩa vụ của Người bán;

•

c) Tcano Platform thực hiện chức năng nền tảng theo vai trò được phân định.

•
Đối với giao dịch 3P:
•

a) Người bán 3P là chủ thể bán hàng trực tiếp;

•

b) Người bán 3P chịu trách nhiệm chính về Sản phẩm, dịch vụ, giá, hóa đơn, thuế, giao hàng, bảo hành, trả hàng, hoàn tiền và nghĩa vụ đối với Người Mua;

•

c) Tcano Platform cung cấp hạ tầng, công cụ giao dịch, hỗ trợ thanh toán/đối soát, khiếu nại và quản lý nền tảng.

•
Đối với Người bán 3P, Tcano thực hiện vai trò hỗ trợ, tiếp nhận và phối hợp trong phạm vi dịch vụ; việc này không mặc nhiên làm Tcano trở thành Người bán hoặc đại diện pháp lý của Người bán, trừ trường hợp được ủy quyền, có cam kết hoặc pháp luật quy định.
•
Việc phân định trách nhiệm tại Điều này không loại trừ trách nhiệm của bất kỳ bên nào theo pháp luật hoặc thỏa thuận hợp pháp giữa các bên.
Điều 16.

ĐIỀU KHOẢN ÁP DỤNG VÀ CAM KẾT

16.1.

Điều khoản áp dụng

•
Quy chế được áp dụng đối với Tcano Platform, Người Bán, Người Mua và thành viên sử dụng Sàn trong phạm vi Quy chế điều chỉnh.
•
Trường hợp có sự khác nhau giữa Quy chế và quy định pháp luật bắt buộc áp dụng, quy định pháp luật được ưu tiên áp dụng.
•
Các chính sách, quy trình, hướng dẫn và phụ lục được Tcano công bố là bộ phận hỗ trợ thực hiện Quy chế trong phạm vi không trái pháp luật.
•
Các chính sách vận hành của Tcano, bao gồm:
•

a) Chính sách giải quyết khiếu nại;

•

b) Chính sách vận chuyển;

•

c) Chính sách trả hàng & hoàn tiền;

•

d) Chính sách bảo hành;

•

e) Chính sách bảo mật;

•

f) Các chính sách khác được công bố trên Sàn, quy định chi tiết việc thực hiện các nội dung tương ứng của Quy chế.

•
Sửa đổi, bổ sung Quy chế:
•

Tcano Platform có quyền sửa đổi, bổ sung Quy chế này và các chính sách liên quan để phù hợp với định hướng vận hành và quy định pháp luật.

•

Nội dung sửa đổi, bổ sung sẽ được công bố công khai trên giao diện Sàn tối thiểu 07 (bảy) ngày trước ngày chính thức có hiệu lực áp dụng. Việc thành viên tiếp tục sử dụng dịch vụ sau khi Quy chế sửa đổi có hiệu lực đồng nghĩa với việc thành viên hoàn toàn chấp thuận nội dung sửa đổi đó.

•

Đối với các Đơn hàng đã được xác lập hợp lệ trước thời điểm Quy chế sửa đổi có hiệu lực, các bên tiếp tục thực hiện quyền và nghĩa vụ theo phiên bản Quy chế có hiệu lực tại thời điểm đặt hàng.

•
Khi pháp luật, yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc mô hình vận hành của Sàn thay đổi, Tcano Platform thực hiện cập nhật Quy chế và chính sách liên quan theo quy định áp dụng.
•
Thành viên có trách nhiệm thường xuyên cập nhật các nội dung được công bố trên Sàn và tuân thủ phiên bản Quy chế, chính sách có hiệu lực tại thời điểm thực hiện hoạt động tương ứng.
16.2.

Điều khoản cam kết

•
Tcano Platform cam kết vận hành Sàn theo Quy chế đã công bố và thực hiện các biện pháp quản lý, hỗ trợ, bảo mật và bảo vệ quyền lợi của các bên trong phạm vi trách nhiệm của mình.
•
Người Bán cam kết cung cấp sản phẩm, dịch vụ hợp pháp; cung cấp thông tin trung thực, chính xác; thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Người Mua và tuân thủ Quy chế, chính sách của Tcano và quy định pháp luật.
•
Người Mua cam kết cung cấp thông tin chính xác, sử dụng Sàn và các dịch vụ của Tcano đúng mục đích, tuân thủ Quy chế và thực hiện các nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch.
•
Các bên cam kết phối hợp thiện chí, trung thực và kịp thời trong quá trình thực hiện giao dịch, giải quyết khiếu nại, trả hàng, hoàn tiền, bảo hành và xử lý các vấn đề phát sinh.
•
Việc tham gia và sử dụng Sàn Tcano được hiểu là thành viên đã đọc, hiểu và đồng ý tuân thủ Quy chế này và các chính sách có liên quan trong phạm vi áp dụng.
•
Mọi hành vi vi phạm Quy chế hoặc quy định pháp luật có thể bị xử lý theo Quy chế, chính sách của Tcano và/hoặc quy định của cơ quan có thẩm quyền.
•
Mọi thắc mắc của khách hàng xin vui lòng liên hệ với Tcano theo thông tin dưới đây để được giải đáp:
•
THÔNG TIN LIÊN HỆ VÀ HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG:
•

Đơn vị sở hữu: Công ty TNHH CANO

•

Địa chỉ trụ sở: 300 Độc Lập, Phường Phú Thọ Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

•

Kênh liên hệ trực tuyến: Kênh hỗ trợ trực tuyến tại trang chủ website tcano.com.

•
CÔNG TY TNHH CANO

Đầu mối tiếp nhận và giải đáp thắc mắc

Công ty TNHH CANO

ĐƠN VỊ SỞ HỮU:
Công ty TNHH CANO
ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ:
300 Độc Lập, Phường Phú Thọ Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
KÊNH LIÊN HỆ TRỰC TUYẾN:
Kênh hỗ trợ trực tuyến tại website tcano.com

Lịch sử cập nhật

28/09/2026

Phiên bản này được công bố chính thức và có hiệu lực sau 7 ngày.

GIÁM ĐỐC SÀN TMĐT TCANO

(Ký tên và đóng dấu)

Đã ký và đóng dấu

LÊ VĂN THƯƠNG

Ngày: 28/09/2026

© 2026 TCano Ecosystem. Tất cả các quyền được bảo lưu.

MỌI HÀNH VI SAO CHÉP, TRÍCH DẪN NỘI DUNG TÀI LIỆU NÀY KHI CHƯA ĐƯỢC SỰ ĐỒNG Ý CỦA TCANO LÀ VI PHẠM PHÁP LUẬT VỀ SỞ HỮU TRÍ TUỆ VÀ SẼ BỊ TRUY CỨU TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ.