Mục đích của tài liệu này
Bối cảnh thực tế
Nhận sai hàng hoặc thiếu hàng
Hàng lỗi, hư hỏng hoặc trầy xước
Giao hàng trễ so với cam kết
Tranh chấp về tình trạng hàng hóa
Khiếu nại về bảo hành hoặc cam kết sau bán
Nguyên tắc chung khi xử lý
Trung thực & Kịp thời
Phản hồi đúng thông tin và đúng thời hạn quy định của hệ thống.
Hợp tác làm rõ
Cung cấp bằng chứng đầy đủ khi có tranh chấp, không né tránh yêu cầu từ Tcano.
Tôn trọng người mua
Không gây áp lực buộc khách rút khiếu nại trái quy định hoặc lôi kéo khách ra ngoài hệ thống.
Khi nào đơn hàng phát sinh đổi trả
Các nhóm tình huống phổ biến
Hàng hóa bị lỗi, hư hỏng, trầy xước, móp méo hoặc bể vỡ.
Giao sai sản phẩm, sai biến thể (màu sắc, kích cỡ) hoặc sai số lượng.
Hàng thiếu phụ kiện hoặc thiếu thành phần đi kèm.
Hàng không đúng mô tả đã đăng trên Tcano.
Sự cố trong quá trình vận chuyển làm ảnh hưởng chất lượng.
Các trạng thái xử lý trên Tcano
Cách kiểm tra yêu cầu trong Seller Center
Các bước thực hiện
Đăng nhập Seller Center.
Mở khu vực Đơn hàng > Đổi trả trên Tcano.
Sử dụng bộ lọc: Mã yêu cầu, mã đơn hàng, thông tin người mua hoặc trạng thái.
Mở chi tiết yêu cầu để xem lý do khách hàng, bằng chứng ảnh/video và thời hạn phản hồi.
Xem kỹ bằng chứng
Không nên phản hồi vội vã. Hãy đọc đầy đủ lịch sử trao đổi và đề xuất của hệ thống.
Cách phản hồi yêu cầu đổi trả
Các phương án phản hồi
Đồng ý: Chấp nhận yêu cầu của người mua (lỗi rõ ràng từ phía Seller).
Khiếu nại / Đề xuất khác: Nếu bằng chứng của khách chưa rõ hoặc có dấu hiệu nhầm lẫn.
Yêu cầu bổ sung: Đề nghị khách cung cấp thêm bằng chứng nếu chính sách cho phép.
Bằng chứng Người bán nên chuẩn bị
Danh mục bằng chứng cần thiết
Ảnh sản phẩm và bao bì trước khi đóng gói.
Ảnh mã đơn / nhãn dán trên kiện hàng.
Biên bản kiểm hàng nội bộ hoặc video đóng gói đơn hàng.
Lịch sử chat với khách hàng trong hệ thống.
Video/ảnh kiểm tra hàng hoàn khi hàng quay về Seller.
Cách xử lý hàng hoàn sau khi nhận lại

Kiểm tra kiện hàng
Xem mã vận đơn và tình trạng bao bì bên ngoài.

Mở kiện & Quay video
Kiểm tra sản phẩm chính, phụ kiện, tem/seal.

Phân loại hàng
Xác định hàng có thể nhập lại tồn hay cần sửa chữa.
Khiếu nại trong trường hợp tranh chấp
Khi nào nên khiếu nại?
Bạn có đủ bằng chứng rõ ràng bảo vệ quan điểm.
Yêu cầu của Người mua không phù hợp với chính sách đổi trả.
Có dấu hiệu gian lận hoặc lạm dụng chính sách từ phía người mua.
Cấu trúc trình bày khiếu nại
Mã đơn / Mã yêu cầu.
Quyết định bạn đang không đồng ý.
Lý do cụ thể và bằng chứng đính kèm.
Đề xuất hướng xử lý mong muốn.
Các hành vi vi phạm cần tránh
Không hợp tác xử lý
Không phản hồi hoặc cố tình né tránh phối hợp khi có khiếu nại.
Gian lận giao dịch
Tự đặt đơn ảo, đánh giá ảo hoặc lôi kéo khách giao dịch ngoài sàn.
Cạnh tranh không lành mạnh
Phá hoại Seller khác bằng cách đặt đơn ảo hoặc đánh giá xấu giả mạo.
Hàng cấm & Hàng giả
Hậu quả khi vi phạm
Nhắc nhở hoặc cảnh báo chính thức.
Yêu cầu chỉnh sửa, gỡ bỏ sản phẩm vi phạm.
Tạm khóa tính năng hoặc khóa vĩnh viễn gian hàng.
Trì hoãn, phong tỏa thanh toán hoặc khấu trừ tài chính.
Chấm dứt quyền bán hàng trên nền tảng.
Câu hỏi thường gặp
Lịch sử cập nhật
28/09/2026
Phiên bản này được công bố chính thức và có hiệu lực sau 7 ngày.
GIÁM ĐỐC SÀN TMĐT TCANO
(Ký tên và đóng dấu)
TCANO
Ngày: 28/09/2026